Adjoint administratif ou adjointe admministrative

desjardins; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Boni annuel

4 semaines vacances

Régime retraite

Assurance collective

Remboursement télétravail

Job summary

Desjardins recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir la Direction principale Transformation des opérations. Vous aiderez à gérer les agendas, les courriels et les rencontres, et vous effectuerez des tâches administratives variées au sein d'une équipe dynamique.

Le poste exige une DEP et au moins trois ans d'expérience, avec une maîtrise avancée du français et des outils Office 365, PowerPoint et SharePoint.

Qualifications

• DEP dans une discipline appropriée.
• Trois années d'expérience pertinente.
• Maîtriser le français écrit et oral de niveau avancé.
• Connaissance de la suite Office 365, PowerPoint, SharePoint, etc.
• Aptitude à l'initiative et à l'adaptation, orientation service et planification.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, courriels et rencontres.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne (arrivées/départs, suivis de tableaux de bord, suivi des dépenses, gestion d'inventaire et matériel).
• Préparer et assister à diverses rencontres, rédiger comptes rendus et procès-verbaux, assurer les suivis.
• Participer à l'organisation logistique d'événements (réunions, déplacements).

Skills

Français avancé

Communication efficace

Planification et coordination

Education

DEP dans une discipline appropriée

Tools

Office 365

PowerPoint

SharePoint

Job description

Agissant comme un catalyseur, et en collaboration avec les Vice-présidences de la PVP Opérations, la Direction principale Transformation des opérations est responsable de conduire, bout-en-bout, la transformation des opérations. Nous sommes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre l'équipe. On vous reconnaît par votre proactivité, votre rigueur, votre capacité d'apprentissage ainsi que votre débrouillardise? Cette opportunité est pour vous. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal, ses directeurs/directrices et à fournir le soutien administratif nécessaire à la gestion de leurs unités. Vous assurez également le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, les courriels et les rencontres.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (arrivées et départs d'employé(e)s et consultant(e)s , suivis de tableaux de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc).
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Au besoin, rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, déplacements, etc).

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
• *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Maîtriser le français écrit et oral de niveau avancé
• Connaissance de la suite Office 365, PowerPoint, SharePoint, etc.
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations
• Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

FCDQ QC FISA (Conv_Col_00129) (2020-03-22 - )

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-09-15