Adjoint administratif principal: Coordination et rapports

Cdc Dcc; Ottawa; Hybrid; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et dentaires

Allocation bien-être 400$

Aide santé mentale 2500$

Assurance vie et invalidité

Job summary

RPMGlobal à Ottawa recherche un adjoint administratif pour appuyer le gestionnaire de site et les responsables des opérations régionales. Vous serez chargé de soutenir les activités administratives, de saisir des données et de préparer des rapports et documents RH.

Exige un diplôme collégial et 5 ans d’expérience; maîtrise MS Office; rigueur et gestion des priorités. Avantages et possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.

Qualifications

• Exigence minimale : diplôme collégial et 5 ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Responsibilities

• Saisir des données et produire des rapports; préparer et valider les documents avant signature.
• Coordonner le travail des adjoints et assurer la cohérence des exigences de l’unité.
• Gérer les échéances, priorités et qualité des données (dépenses, feuilles de temps, rapports).
• Assurer le suivi des budgets liés aux niveaux de service et formation.
• Proposer des solutions administratives pour améliorer les services.
• Participer aux activités de fin d’exercice et archiver les fichiers.

Skills

Pratiques administratives exemplaires

Principes comptables

MS Office avancé

Gestion des dossiers

Education

Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou affaires, ou domaine connexe

5 ans d’expérience pertinente

Tools

MS Office

Job description

RPMGlobal à Ottawa recherche un adjoint administratif pour appuyer le gestionnaire de site et les responsables des opérations régionales. Vous serez chargé de soutenir les activités administratives, de saisir des données et de préparer des rapports et documents RH.

Exige un diplôme collégial et 5 ans d’expérience; maîtrise MS Office; rigueur et gestion des priorités. Avantages et possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.