Adjoint Administratif RH Bilingue — Ottawa/Montréal

IPH Limited; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

IPH Limited recherche un adjoint administratif bilingue pour joindre l’équipe des ressources humaines, à Ottawa ou Montréal. Vous soutiendrez le cycle de vie des employés, gérerez les données RH et assisterez au recrutement.

Profil recherché: expérience administrative>5 ans, excellente organisation, discrétion et bilinguisme. Poste à pourvoir dans un environnement professionnel exigeant, avec des objectifs de conformité et d’efficacité.

Qualifications

• Bilingue (français/anglais) pour communiquer avec une clientèle internationale.
• Plus de 5 ans d’expérience en administration au sein d’un environnement corporatif ou de services professionnels.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (MS Office) et expérience avec systèmes RH est un atout.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif tout au long du cycle de vie des employés (intégration, départ, changements d’emploi, congés).
• Assurer l’exactitude des données des employés dans le SIRH et gérer les données de sondage.
• Gérer la boîte de réception RH et acheminer les dossiers.
• Appuyer les activités de recrutement et coordonner les entrevues.
• Coordonner documentation, approbations et suivis des évaluations et programmes RH.
• Préparer notes de service et rapports RH, et rédiger le bulletin mensuel RH.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Skills

Bilingue FR/EN

Gestion des priorités

Organisation administrative

Discrétion et confidentialité

Education

Diplôme collégial ou baccalauréat en administration

Tools

SAP SuccessFactors

Ceridian Dayforce

Microsoft Office

Job description

IPH Limited recherche un adjoint administratif bilingue pour joindre l’équipe des ressources humaines, à Ottawa ou Montréal. Vous soutiendrez le cycle de vie des employés, gérerez les données RH et assisterez au recrutement.

Profil recherché: expérience administrative>5 ans, excellente organisation, discrétion et bilinguisme. Poste à pourvoir dans un environnement professionnel exigeant, avec des objectifs de conformité et d’efficacité.