Adjoint(e) de Direction – Approvisionnement & Finances

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

Minimum de 4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recherche un adjoint.e de direction pour soutenir les activités des équipes d’approvisionnement et de finances. Vous serez le point de coordination entre les équipes internes et contribuerez à la fluidité des opérations et à la qualité des informations.

Ce poste exige 5 à 7 années d’expérience, un DEP/AEC/DEC pertinent, le bilinguisme et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualifications

• 5 à 7 années d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.
• Diplôme professionnel (DEP/AEC ou DEC) en secretariat/administration ou domaine pertinent.
• Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Proactif(ve), rigoureux(se) et autonome avec gestion des priorités.

Responsibilities

• Gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction d’approvisionnement et de finances, planification et priorités.
• Coordonner et planifier diverses rencontres, préparer et traduire documents et présentations, suivre les actions.
• Traiter et rédiger diverses correspondances et communications internes, gérer les distributions et outils de communication.
• Effectuer les réservations de voyages et gérer les dépenses et la carte de crédit corporative.
• Coordonner et soutenir l’organisation et la logistique d’évènements internes et projets spéciaux.
• Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans les besoins administratifs.
• Suivre les inscriptions et les communications auprès des autorités pour les numéros de conformité.

Skills

Bilingue Français et Anglais

Maîtrise MS Office

Education

DEP/AEC/DEC en secrétariat, administration ou domaine pertinent

Tools

Microsoft Office

Job description

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recherche un adjoint.e de direction pour soutenir les activités des équipes d’approvisionnement et de finances. Vous serez le point de coordination entre les équipes internes et contribuerez à la fluidité des opérations et à la qualité des informations.

Ce poste exige 5 à 7 années d’expérience, un DEP/AEC/DEC pertinent, le bilinguisme et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.