Adjoint(e) de direction – Infrastructures, Support exécutif

Investissements RPC; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Investissements RPC à Toronto recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir les cadres supérieurs dans un environnement mondial et rapide. Vous gérerez des agendas complexes, organiserez des réunions, préparerez des documents destinés à la haute direction et coordonnerez les déplacements internationaux.

Le poste demande au moins 6 ans d’expérience en soutien administratif, une excellente communication en anglais et une maîtrise avancée d’Office; une expérience dans les services financiers

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat.
• Au moins 6 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement rapide.
• Expérience du soutien à des professionnels et coordination d’agendas et réunions d’élite.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office et apprentissage d’applications nouvelles.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif quotidien aux cadres généraux et à l’équipe Infrastructures.
• Gérer des agendas complexes, réunions internes/externes et réservations de salles.
• Organiser des déplacements internationaux et la logistique associée.
• Préparer documents et présentations destinés à la haute direction.
• Coordonner événements et soutenir l’intégration des nouveaux employés.

Skills

Gestion de priorités

Planification d’agendas

Communication en anglais

Education

Diplôme collégial ou baccalauréat

Tools

Microsoft Office

Job description

Investissements RPC à Toronto recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir les cadres supérieurs dans un environnement mondial et rapide. Vous gérerez des agendas complexes, organiserez des réunions, préparerez des documents destinés à la haute direction et coordonnerez les déplacements internationaux.

Le poste demande au moins 6 ans d’expérience en soutien administratif, une excellente communication en anglais et une maîtrise avancée d’Office; une expérience dans les services financiers