Adjoint administratif: Gestion admin et données | Flexible

RPMGlobal

Yellowknife

Hybrid

CAD 52,000 - 70,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Régime d’avantages sociaux complet

Indemnité télétravail 400 $ tous les 2

Job summary

RPMGlobal recherche un adjoint administratif coordonnant et exécutant des activités administratives pour les employés à tous les niveaux de l’unité fonctionnelle, assurant la saisie de données, la production de rapports et la gestion des documents.

Le poste implique le soutien administratif, la préparation de dépenses et budgets, et la gestion des comptes créditeurs, avec des déplacements occasionnels et des opportunités de perfectionnement professionnel.

Qualifications

Exigence minimale : diplôme collégial et 3 ans d’expérience ou équivalent.
Atout : cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.
Maîtrise des outils MS Office et gestion des dossiers.

Responsibilities

Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés.
Coordonner et soutenir les adjoints administratifs afin d’assurer la cohérence des exigences.
Contrôler la qualité des données saisies et des rapports financiers (dépenses, feuilles de temps, comptes créditeurs).
Saisir les données liées aux activités et transactions dans le système ERP/planification des ressources.
Préparer les états financiers de fin d’exercice et archiver les fichiers.