Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Saint-Lambert-de-Lauzon; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io à Saint-Lambert-de-Lauzon recherche une adjoint(e) administrative pour soutenir l’équipe locale durant la saison estivale, avec 35 heures et plus par semaine, et période hivernale à temps partiel.

Vous gérerez la facturation, le suivi clients, les appels et les courriels, préparerez documents et rapports, et apporterez un soutien organisationnel essentiel.

Qualifications

• Expérience en administration, facturation ou service à la clientèle (un atout).
• Bonne maitrise de l’informatique et des outils bureautiques, logiciel Acomba (un atout).
• Excellente organisation et souci du détail.
• Autonomie, fiabilité et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bonne communication orale et écrite en français.

Responsibilities

• Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer les courriels entrants et assurer les suivis nécessaires.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Préparer et mettre à jour des documents, rapports et dossiers.
• Assurer le suivi de certaines demandes internes et externes.
• Apporter un soutien général à l’équipe de gestion.

Skills

Administration

Facturation

Service client

Organisation

Education

DES

Tools

Acomba

Job description

Description de l'entreprise

Excavation transport de matériaux en vrac. Déneigement pour la période hivernale.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI

Ajointe administrative

Temps plein 35 et plus heures semaine pour la saison estivale et temps partiel pour la période hivernal

À St-Lambert de Lauzon

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et dynamique afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.

La personne choisie jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant un excellent soutien administratif.

Principales Responsabilités

• Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients ;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer les courriels entrants et assurer les suivis nécessaires;
• Effectuer diverses tâches administratives;
• Préparer et mettre à jour des documents, rapports et dossiers;
• Assurer le suivi de certaines demandes internes et externes;
• Apporter un soutien général à l’équipe de gestion.

Profil Recherché

• Expérience en administration, facturation ou service à la clientèle (un atout);
• Bonne maitrise de l’informatique et des outils bureautiques, logiciel Acomba (un atout);
• Excellente organisation et souci du détail;
• Autonomie, fiabilité et capacité à gérer plusieurs tâches;

Bonne communication orale et écrite en français.

Salaire à discuter selon compétences Début : à discuter

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence