Adjoint administratif/adjointe administrative

Construction Cha-Ric Inc.; Shawinigan; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Construction Cha-Ric Inc., située à Shawinigan, recherche un adjoint administratif pour assurer l'accueil, le standard et le suivi des documents.

Vous rédigerez des soumissions, préparerez les documents pour les appels d'offres et gérerez la facturation, les comptes payables et recevables.

Maîtrise de la suite Office et QuickBooks est un atout; horaire et salaire à discuter selon l'expérience.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office requise.
• Connaissance de QuickBooks est un atout.
• Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
• Traiter le courrier et les courriels, rédiger des soumissions.
• Préparer et assembler les documents pour les appels d'offres.
• Suivre la facturation et les comptes payables et recevables, ainsi que les tâches administratives.

Skills

Suite Office

Tools

QuickBooks

Job description

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper des tâches suivantes : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, assurer le traitement du courrier et des courriels, rédiger des soumissions, remplir et assembler tous les documents pour les appels d'offres, suivi de divers documents, faire la facturation et le suivi des comptes payables et recevables ainsi que toute autre tâche en lien avec l'administration.

Maitrise de la suite Office et Quickbook (un atout).

Horaire er salaire à discuter selon expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans