Adjoint administratif/adjointe administrative (21,87$ à 32,83$)

JobsMedia.io; Sherbrooke; Hybrid; CAD 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives 50%

RVER retraite 5%

Dîner sur place

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

Partage St-François recherche un adjoint administratif pour gérer la paie, la saisie comptable et le suivi des assurances.

Sous la supervision de l’adjointe administrative, vous assurerez l’ouverture et le suivi des dossiers du personnel et veillerez au respect des formations obligatoires, tout en répondant aux demandes internes et en assurant le classement documentaire.

Qualifications

• Expérience de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans min).
• DEC ou AEC Techniques de l'administration; DEP Administration, commerce et informatique – secrétariat ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Sens de l'organisation et rigueur demandés.

Responsibilities

• Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts.
• Entrée de données comptables.
• Faire le suivi des assurances collectives.
• Répondre aux demandes administratives des employés.
• Ouvrir et suivre les dossiers des employé(e)s.
• Suivre les formations obligatoires.
• Classer les documents administratifs.

Skills

Maîtrise du français

Organisation

Ponctualité

Education

DEC Techniques de l'administration

AEC Techniques de l'administration

DEP Administration, commerce et informatique

DES complété

Tools

EmployeurD

Acomba

Excel (MS Excel)

Job description

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 1er juillet 2027 avec possibilité de renouvellement. Sous La Supervision De L'adjointe Administrative, Vous Serez Responsable

• Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts;
• Entrée de données comptables;
• Faire le suivi des assurances collectives;
• Réponse aux demandes administratives des employés;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s;
• Faire le suivi des formations obligatoires;
• Faire du classement de documents administratifs;

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum); un atout
• DEC ou AEC Techniques de l'administration;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente;
• Connaissance d'EmployeurD, Acomba et Microsolft Excel;
• DES complété;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'organisation;

Conditions De Travail

• Salaire horaire entre 21,87$ à 32,83$ selon l'expérience;
• Horaire de jour et de semaine;
• Assurances collectives payées à 50%
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5% de la part de l'employeur;
• Dîner fourni sur place;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine);

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements