Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité

Mallette; Rimouski; On-site; CAD 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite simplifié

Horaire flexible

Jours fériés avantageux et congés vari

Café gratuit

Job summary

Le bureau Mallette de Rimouski recherche un adjoint administratif(ve) avec un profil en secrétariat pour soutenir l'équipe de fiscalité. Poste permanent, et nous sommes ouverts à un horaire temps plein ou temps partiel, basé à Rimouski.

Vous préparerez, rédigerez et mettrez en forme divers documents, gèrerez les dossiers clients et assurerez la logistique des réunions. Maîtrise du français et de la suite Office requise; une expérience en secrétariat est appréciée.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou formation pertinente en soutien administratif.
• Maîtrise excellente du français écrit et parlé.
• Connaissance des logiciels de la suite Office et outils informatiques variés.

Responsibilities

• Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents (opinions fiscales, notes de planification, documentation juridique, correspondance, présentations, formulaires fiscaux).
• Soutenir les directeurs et professionnels en fiscalité dans leurs tâches administratives et de secrétariat.
• Gérer les informations de plusieurs sources et assurer les communications avec les clients (demandes, envoi de correspondance, suivi des dossiers).
• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans le CRM.
• Organiser des réunions et assurer leur logistique.
• Effectuer le classement électronique et autres tâches connexes.

Skills

Secrétariat

Français maîtrisé

Office Suite

Education

DEP en secrétariat

Tools

Office logiciel

Job description

Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta rigueur et ton sens de l’organisation feront toute la différence?

Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à notre équipe de fiscalité.

Au cœur des opérations, ton rôle principal sera de fournir un soutien administratif et de secrétariat clé, contribuant à l’efficacité de l’équipe et à la qualité des services rendus aux clients

Ce poste est permanent, et nous sommes ouverts à un horaire temps plein ou temps partiel.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bonheur de nos employés est une priorité. Afin de favoriser votre bien‑être, nous offrons une allocation annuelle de 500$ pour rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de nombreux autres avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :

• Assurances collectives (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
• Régime de retraite simplifié
• Horaire flexible
• Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
• Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
• Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
• Promotions, mutations et cheminement de carrière
• Activités sociales et régionales
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
• Café gratuit

Ce que tu accompliras

• Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents : opinions fiscales, notes de planification, documentation juridique, correspondance, présentations, offres de services, formulaires fiscaux, organigrammes, etc.
• Soutenir les directeurs(trices) et professionnels en fiscalité dans leurs tâches administratives et de secrétariat
• Gérer et traiter l’information provenant de plusieurs sources et assurer les communications avec les clients (gestion des demandes, envoi de correspondance, suivi des dossiers)
• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans notre outil de gestion de la relation client (CRM)
• Organiser des réunions et en assurer la logistique
• Effectuer du classement électronique et toutes autres tâches connexes

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• DEP en secrétariat ou toute formation pertinente en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des divers outils informatiques

Ce qu’on recherche chez toi

• Rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Polyvalence, autonomie et discrétion
• Souci de la qualité du service à la clientèle et motivation pour le perfectionnement
• Motivation, honnêteté et sens de l’humour

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.