Adjoint(e) administratif(ive) - emploi permanent à Laval, quartier Sainte-Rose !

Quantum Management Services Ltd.; Laval; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent

Salaire à discuter

Horaire flexible 35/40 h

Assurances collectives après trois Mo,

Job summary

Quantum Management Services Ltd. à Laval, recherche un adjoint administratif(ve) en poste permanent et à temps plein, avec option de télétravail une journée par semaine après formation.

Horaire flexible: 35 ou 40 heures par semaine, 8 h à 16 h ou 8 h à 17 h, du lundi au vendredi. Vous êtes rigoureux, maîtrisez le français écrit et aimez travailler sur des documents, réviser et mettre en page tout en offrant un service clientèle professionnel.

Qualifications

• Rigueur et souci du détail, excellente maîtrise du français écrit.
• Aimer travailler sur des documents, révision et mise en page, tout en offrant un service professionnel à la clientèle.
• Maîtrise de MS Office (Excel et Word) est requise.

Responsibilities

• Assurer la préparation, la révision et la mise en forme des rapports d'évaluation.
• Contrôler la conformité et la qualité des documents avant leur envoi.
• Utiliser Word et Excel pour traiter et mettre à jour les dossiers.
• Préparer la préfacturation des mandats terminés et effectuer les suivis requis.
• Transmettre les rapports aux clients et répondre à leurs demandes par téléphone ou courriel.
• Organiser et tenir à jour les documents et les dossiers administratifs.
• Travailler avec les évaluateurs et l'équipe commerciale pour assurer le bon déroulement des mandats.

Skills

Rigueur

Français écrit impeccable

Service clientèle

Education

Formation pertinente au poste

Tools

Excel

Word

Job description

Poste : adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail : Laval, secteur Sainte-Rose, présentiel

Salaire : à discuter, selon l'expérience

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 ou 40 heures par semaine, à votre choix, de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h à 17 h

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellente maîtrise du français écrit et votre souci du détail ? Vous aimez travailler avec des documents, en assurer la révision et la mise en page, tout en offrant un service professionnel à la clientèle ?

Notre client souhaite accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe. Dans ce rôle, vous collaborerez avec les équipes afin d'assurer la qualité des documents, le suivi des dossiers et le bon déroulement des activités administratives.

Ce que l'entreprise vous offre :

• Un poste permanent au sein d'une firme bien établie.
• Un salaire à discuter, selon l'expérience.
• Un horaire flexible de 35 ou 40 heures par semaine, avec deux options : 8 h à 16 h ou 8 h à 17 h.
• Trois semaines de vacances, à discuter selon l'expérience.
• Des assurances collectives après trois mois, incluant l'assurance vie et les médicaments.
• Un accès à la télémédecine et deux journées de congé de maladie.
• La possibilité de faire une journée de télétravail par semaine une fois la formation terminée.
• Un environnement professionnel et convivial, avec une équipe expérimentée, une salle de divertissement et une salle d'entraînement accessible en tout temps.

Votre rôle :

• Assurer la préparation, la révision et la mise en forme des rapports d'évaluation.
• Contrôler la conformité et la qualité des documents avant leur envoi.
• Utiliser Word et Excel pour traiter et mettre à jour les différents dossiers.
• Préparer la préfacturation des mandats terminés et effectuer les suivis requis.
• Transmettre les rapports aux clients et répondre à leurs demandes par téléphone ou par courriel.
• Organiser et tenir à jour les documents et les dossiers administratifs.
• Travailler en étroite collaboration avec les évaluateurs et l'équipe commerciale afin d'assurer le bon déroulement des mandats.

Profil recherché :

• Détenir une formation pertinente au poste.
• Maitriser la suite MS Office, principalement Excel et Word.
• Détenir de l'expérience en support administratif, secrétariat.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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