Coordonnateur(trice) de bureau

JobsMedia.io; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Assurances collectives

Mode hybride

Nouveaux bureaux

4 semaines de vacances

Job summary

Artemis Recrutement recherche un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients basé à Laval. Relevant de la direction, vous contribuerez aux opérations quotidiennes et soutiendrez l’équipe et la clientèle en croissance.

Salaire : 65-80k selon l’expérience. Avantages : horaires flexibles, assurances collectives, mode hybride (1 journée après la formation), nouveaux espaces de bureaux, 4 semaines de vacances, etc.

Qualifications

• Formation en administration ou discipline pertinente requise.
• Bilinguisme français et anglais exigé à l’oral et à l’écrit.
• Au moins 3 ans d’expérience en support/coordination interne.
• Maîtrise des outils informatiques, Salesforce est un atout.

Responsibilities

• Gérer l’administration générale du bureau et les bases de données.
• Veiller au bon fonctionnement des opérations du bureau, gestion des accès et des espaces.
• Fournir un soutien administratif à la direction et coordonner les réunions.
• Organiser les événements internes et externes et gérer les fournisseurs.
• Gérer achats, dépenses, soumissions et rapprochements de reçus.
• Organiser et mettre à jour les dossiers et les bases de données.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés et coordonner les besoins administratifs.
• Améliorer les processus administratifs et les systèmes de classement.

Skills

Bilingue FR/EN

Gestion administrative

Organisation et coordination

Autonomie

Education

Formation en administration

Tools

Suite Office

Salesforce

Job description

Coordonnateur(trice) de bureau / adjoint(e) exécutif(ve)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients qui est localisé à Laval. Relevant de la direction, vous aurez l’opportunité de contribuer aux opérations quotidiennes, de renforcer les relations avec la clientèle et d’offrir un soutien constant à l’équipe et à clientèle en croissance.

Salaire : 65-80k selon l’expérience

Avantages : horaires flexibles, assurances collectives, mode hybride (1 journée après la formation), nouveaux espaces de bureaux, 4 semaines de vacances, etc.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative générale du bureau, incluant la correspondance, le classement, la documentation et la tenue à jour des bases de données.
• Veiller au bon fonctionnement des opérations du bureau, notamment l’approvisionnement, l’entretien des espaces, les réparations, la sécurité et la gestion des accès.
• Fournir un soutien administratif à la direction, incluant la planification et la coordination des réunions ainsi que les suivis auprès des clients et partenaires.
• Coordonner les événements internes et externes, incluant la logistique, les fournisseurs, les listes d’invités et le matériel promotionnel.
• Gérer les achats, fournisseurs et dépenses, notamment les soumissions, commandes, factures et rapprochements de reçus.
• Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers partagés, des documents, des listes de contacts et des différentes bases de données.
• Soutenir les employés et l’intégration des nouvelles ressources, notamment par la préparation des postes de travail, des accès et la coordination des besoins administratifs et technologiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs en développant et en optimisant les procédures, outils, modèles de documents et systèmes de classement.

Exigences

• Formation en administration ou autre discipline pertinente.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
• 3 ans d’expérience dans un rôle de support/coordination interne.
• Être très à l’aise avec la technologie et les outils informatiques, notamment la suite office.
• Connaissance de Salesforce (fort atout).
• Démontrer une forte capacitée d’adaptation et d’autonomie.