Adjointe exécutive - domaine des finances - salaire compétitif

L'indispensable Recrutement Inc.; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. à Montréal cherche une adjointe exécutive chevronnée pour épauler un vice-président dans le domaine des finances.

Vous assurez le soutien à la direction, coordonnez les activités quotidiennes du bureau et contribuez à l'organisation d'événements d'équipe dans un environnement professionnel stimulant. Vous devez être autonome, proactive et organisée, maîtriser les outils Microsoft 365 et démontrer un excellent sens du jugement et de la discrétion.

Qualifications

• Expérience en administration et coordination au sein d'un bureau.
• Sens de l'initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication en anglais et français.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du vice-président des finances et coordonner les rencontres.
• Organiser les déplacements professionnels et les aspects logistiques.
• Assurer le suivi des fournitures et l'accueil des visiteurs.
• Préparer les salles et coordonner les événements d'équipe.
• Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion.

Skills

Gestion d'agenda

Coordination administrative

Planification d'événements

Communication bilingue

Discrétion

Tools

Microsoft 365

Job description

Adjointe exécutive - domaine des finances - salaire compétitif

Job Openings Adjointe exécutive - domaine des finances - salaire compétitif

About the job Adjointe exécutive - domaine des finances - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des finances, est à la recherche d'une adjointe exécutive chevronnée afin d'épauler un de ses vice-président dans la gestion de ses activités et de ses priorités. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et polyvalente pour assurer le soutien à la direction, coordonner les activités quotidiennes du bureau et contribuer à l'organisation des événements d'équipe. Ce rôle varié s'adresse à une personne autonome, dotée d'un bon jugement et d'un excellent sens de l'organisation, qui aime prendre des initiatives, anticiper les besoins et contribuer à un environnement de travail accueillant et positif.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer l'agenda du vice-président des finances, coordonner les rencontres et assurer une organisation efficace des horaires et des priorités;
• Organiser les déplacements professionnels, planifier les itinéraires et coordonner les aspects logistiques associés;
• Anticiper les besoins administratifs, assurer le suivi des arrangements et résoudre les enjeux liés à la planification et à la coordination;
• Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et communiquer de façon professionnelle avec les collègues et les contacts externes;
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et commander les articles nécessaires au bon fonctionnement quotidien des activités;
• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion en veillant à l'installation du matériel requis et à la disponibilité des rafraîchissements;
• Collaborer avec les collègues afin de répondre aux besoins du bureau et de maintenir un environnement de travail accueillant et bien organisé;
• Coordonner les anniversaires, les cadeaux, les célébrations saisonnières et les autres activités destinées à l'équipe;
• Organiser la logistique des événements, effectuer les réservations nécessaires et coordonner les différentes modalités avec le soutien des collègues;
• Concevoir et mettre en place des activités adaptées aux intérêts de l'équipe afin de contribuer à un environnement de travail positif et rassembleur;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.
• Posséder une expérience pertinente en administration, en coordination, en soutien à la direction, en gestion des opérations de bureau ou dans un rôle permettant de transférer des compétences pertinentes;
• Démontrer de solides compétences organisationnelles et un grand souci du détail, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à assurer les suivis nécessaires;
• Faire preuve de jugement, d'initiative et d'autonomie dans la prise de décisions au quotidien;
• Traiter les renseignements confidentiels liés aux activités de l'entreprise et du bureau familial avec discrétion et professionnalisme;
• Être à l'aise avec la technologie et l'apprentissage de nouveaux outils; maîtriser la suite Microsoft 365 constitue un atout;
• Posséder d'excellentes compétences en communication en anglais; le bilinguisme français-anglais constitue un atout important;
• Adopter une approche collaborative, proactive et adaptable, tout en démontrant un intérêt pour l'apprentissage et la prise en charge des responsabilités.