Adjoint administratif

MAISONS D&D INC; Candiac; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Maisons D&D Inc. à Candiac, QC, recherche un adjoint administratif et comptabilité pour soutenir les équipes direction, finance et projet. Vous assurez la tenue de livres, la gestion des appels et courriels, l'accueil des clients, la préparation des documents et la saisie dans les systèmes, en présentiel.

Le poste est à temps plein, exercé dans nos bureaux de Candiac, et requiert un sens du service, de l’autonomie et une bonne organisation.

Qualifications

• Maîtrise de l’assistance administrative et des tâches de bureau, avec sens de l’organisation et rigueur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière courtoise et professionnelle.
• Excellente connaissance de la tenue de livres sur Sage 50.
• Bonne maîtrise de l’étiquette téléphonique, aisance dans la gestion des appels entrants et sortants.
• Expérience en soutien administratif à la direction, gestion d’agendas, préparation de documents et suivi de dossiers.

Responsibilities

• Tenue de livres et gestion des documents comptables.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels, accueil des clients.
• Organisation des rendez-vous et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie de données dans les systèmes internes et mise à jour des bases de données.

Skills

Assistance administrative

Communication écrite et orale

Gestion d’agendas

Saisie de données

Service client

Tools

Sage 50

Microsoft Office

Job description

Description de l'entreprise

Maisons D&D Inc. est une entreprise primée, spécialisée dans les agrandissements résidentiels, les rénovations majeures et les projets de logements multi-unités sur la Rive-Sud de Montréal. Certifiée Platine par l’APCHQ, l’entreprise se distingue par un taux de satisfaction de la clientèle de 97 %. Maisons D&D Inc. met l’accent sur la qualité d’exécution, la fiabilité et la transparence à chaque étape des projets. Rejoindre l’équipe, c’est participer à la réalisation de projets résidentiels ambitieux, au service des rêves et besoins des clients, dans un environnement professionnel structuré.

Description du poste

L’adjoint·e en administration et comptabilité apporte un soutien quotidien aux équipes de direction, finance et de projet pour assurer le bon fonctionnement des activités de bureau.

La personne en poste effectue de la tenue de livres, gère les appels téléphoniques et les courriels, accueille les clients, prépare et classe les documents, et effectue la saisie de données dans les différents systèmes.

Elle contribue à l’organisation des rendez-vous, au suivi des dossiers administratifs et à la mise à jour des bases de données internes.

Ce poste à temps plein est exercé en présentiel dans nos bureaux situés à Candiac, QC.

Qualifications

• Maîtrise de l’assistance administrative et des tâches de bureau, avec sens de l’organisation et rigueur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière courtoise et professionnelle.
• Excellente connaissance de la tenue de livres sur Sage 50.
• Bonne maîtrise de l’étiquette téléphonique, aisance dans la gestion des appels entrants et sortants.
• Expérience en soutien administratif à la direction, gestion d’agendas, préparation de documents et suivi de dossiers.
• Connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), aisance avec la saisie de données et la gestion de fichiers numériques.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, sens du service client, discrétion et respect de la confidentialité.