Admin & comptabilité

Groupe RP; Montreal; Hybrid; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Job summary

Groupe RP, une entreprise en croissance dans les hautes technologies de Montréal, recherche un adjoint administratif(ve) avec connaissances en comptabilité. Le poste est permanent, temps plein (35 heures) avec un mode hybride, Relevant du président.

Vous assurerez la tenue de livres, la facturation, le rapprochement bancaire et les relations avec une clientèle d’envergure. Maîtrise de Office et de Sage ou QuickBooks, bilingue FR/EN, BSP permis exigé.

Qualifications

• Formation en administration, bureautique ou comptabilité est un atout.
• Connaissances de base en comptabilité et tenue de livres.
• Maîtrise de Office et connaissance de Sage ou QuickBooks.
• Aptitudes en communication en français et en anglais.
• Permis BSP obligatoire.

Responsibilities

• Tenue de livres, facturation et suivi des comptes payables et recevrables.
• Rapprochements bancaires et suivi des remises TPS/TVQ.
• Collaboration avec le comptable externe pour les fins de période et les états financiers.
• Suivi de facturation, relances clients et recouvrement.
• Coordination de l’agenda du président et gestion des rendez-vous et réunions.
• Préparer la correspondance, les présentations et documents administratifs.
• Gestion documentaire et confidentialité des informations sensibles.
• Soutien la coordination administrative des projets en cours.

Skills

Connaissances de base en comptabilité

Bilingue FR/EN

Permis BSP

Education

Formation en administration, bureautique ou comptabilité

Tools

Office Suite

Sage

QuickBooks

Job description

Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des hautes technologies, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) avec des connaissances en comptabilité. Relevant directement du président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi comptable et les relations avec une clientèle d’envergure.

Poste permanent. Temps plein (35 heures/travail hybride). Salaire entre 25$ et 30$ de l'heure.

Responsabilités :

• Assurer la tenue de livres, la facturation et le suivi des comptes payables et recevables ;
• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des remises de TPS/TVQ ;
• Collaborer avec le comptable externe pour les fins de période et les états financiers ;
• Effectuer les suivis de facturation, les relances clients et le recouvrement ;
• Coordonner l’agenda du président, les rendez-vous et les suivis de réunions ;
• Préparer la correspondance, les présentations et les documents administratifs ;
• Assurer la gestion documentaire et la confidentialité des informations sensibles ;
• Soutenir la coordination administrative des projets en cours.

Qualifications :

• Formation en administration, en bureautique ou en comptabilité, un atout ;
• Connaissances de base en comptabilité et en tenue de livres ;
• Maîtrise de la suite Office et connaissance de Sage ou QuickBooks ;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais ;
• Permis du Bureau de la sécurité privée (BSP) obligatoire.