Secretariado jobs in United States

Na Construtora Caparaó, tradição e excelência caminham juntas há quase 70 anos. Somos referência nacional em empreendimentos residenciais e comerciais de alto luxo e acreditamos que cada detalhe — inclusive na gestão e organização do nosso dia a dia corporativo — faz toda a diferença.

Você será o elo entre a Presidência e as demais áreas da empresa, assegurando que compromissos e reuniões aconteçam de forma organizada, pontual e harmoniosa. Com discrição e atenção aos detalhes, vai apoiar processos estratégicos, manter o fluxo de informações preciso e contribuir para o bom andamento das atividades corporativas.

• Gerenciar a agenda institucional e corporativa da Presidência, articulando compromissos e reuniões;
• Organizar reuniões, videoconferências e eventos internos, cuidando de cada detalhe logístico;
• Receber visitantes, fornecedores e parceiros, prestando atendimento com cordialidade e profissionalismo;
• Administrar documentos, contratos e arquivos da Presidência, garantindo sigilo e acessibilidade;
• Manter o ambiente da Presidência e das salas de reunião sempre preparado e funcional;
• Apoiar a recepção em demandas pontuais e contribuir com o bom fluxo administrativo da empresa.

• Ensino Técnico completo em Secretariado ou Superior em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
• Experiência com Pacote Office e Outlook;
• Conhecimento em técnicas de secretariado, atendimento e comunicação corporativa.

• Discrição e postura profissional;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização e senso de prioridade;
• Relacionamento interpessoal e empatia;
• Agilidade e foco em resultados;
• Comprometimento com a confidencialidade e a imagem institucional.

• Vale refeição ou alimentação compatível com o mercado;
• Vale transporte ou combustível;
• Plano de saúde;
• Convênio odontológico;
• Gympass;
• Ambiente de trabalho estruturado, colaborativo e que valoriza o protagonismo feminino;
• Atuação em uma empresa sólida, inovadora e referência no segmento de alto padrão.

Na Caparaó, confiança se constrói com excelência.

Se você é uma profissional organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com discrição e autonomia, essa vaga é para você.

Candidate-se e venha ser parte de uma história construída com tradição, inovação e resultados.