Assistente De Diretoria - Teresina - Pi

Netvagas; Teresina; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Teresina está buscando um(a) assistente(a) para apoiar o CEO em diversas atividades. O profissional deve ter ensino superior ou tecnólogo completo, experiência em secretariado e bom domínio do pacote Office. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda do CEO, atender fornecedores e clientes, organizar viagens e elaborar relatórios de decisão. A flexibilidade para trabalhar 44 horas semanais é essencial.

Qualificações

• Experiência na área de secretariado e/ou assessoria.
• Familiaridade com o inglês é desejável.
• Habilidade avançada com pacote Office.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO.
• Atendimento telefônico e presencial a fornecedores e clientes.
• Organizar e planejar viagens, incluindo passagens e hospedagem.
• Elaborar relatórios e apresentações de suporte às decisões.

Conhecimentos

Experiência em secretariado

Familiaridade com o inglês

Habilidade com pacote Office

Flexibilidade

Formação académica

Ensino superior ou tecnólogo completo

Descrição da oferta de emprego

Ensino superior ou tecnólogo completo em Administração ou áreas afins;

Experiência na área de secretariado e / ou assessoria;

Familiaridadecom o inglês;

Habilidade com pacote office nível avançado;

Flexibilidade e disponibilidade para 44 h / semanais (segunda a sexta).

Gerenciar a agenda do CEO;

Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, clientes e à equipe de gerência;

Receber, conferir e encaminhar documentação físicos e digitais;

Agendar e auxiliar na organização de reuniões internas e externas;

Organizar e planejar viagens, incluindo passagens e hospedagem;

Documentar as decisões e ações definidas em reuniões estratégicas;

Distribuir, monitorar e cobrar o progresso das tarefas resultantes junto aos times de gerência, garantindo a execução dos projetos;

Elaborar relatórios e apresentações de suporte à decisões;

Atuar como ponto focal do CEO, prestando suporte completo e flexível em quaisquer outras atividades delegadas.