Técnico em Secretariado

Proclima-Engenharia-Ltd; Guará; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Proclima-Engenharia-Ltd procura assistente secretarial para atuar no atendimento, agendamento de reuniões e organização de documentos.

As atividades incluem envio/recebimento de documentos, controle de agenda, suporte administrativo e digitação de documentos conforme normas. Requisitos: ensino médio completo, curso técnico em secretariado e experiência comprovada.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Curso técnico em Secretariado.
• Experiência comprovada na função.
• Pacote Office completo.
• Escolaridade mínima: curso técnico.

Responsibilities

• Agendar serviços e reservar salas e auditórios para reuniões, eventos e trabalhos com pessoal interno/externo.
• Enviar e receber documentos em meio físico ou digital; tramitar e acompanhar processos.
• Solicitar requerimentos às unidades internas e verificar disponibilidade de agendas.
• Atendimento telefônico, efetuar ligações, receber e direcionar chamadas.
• Consultar e atualizar lista de profissionais, ramais e contatos externos.
• Organizar materiais de trabalho e cadastrar documentos nos sistemas da Administração.
• Digitação de documentos conforme regras de redação oficial sob supervisão.
• Operar equipamentos de reprodução e digitalização de documentos.

Skills

Organização

Comunicação

Planejamento

Education

Curso Técnico em Secretariado

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office completo

Job description

Descrição de atividades:Agendar serviços e reservar salas e auditórios para realização de reuniões, eventos e demais trabalhos que envolvam pessoal interno e/ou externo;Enviar e receber, em meio físico ou digital, documentos, processos e anexos;Solicitar e realizar requerimentos às unidades internasVerificar disponibilidade na agenda de autoridades e servidores;Realizar atendimento telefônico, efetuar ligações, receber e direcionar chamadas;Consultar e atualizar lista de profissionais, ramais internos e telefones externos;Organizar materiais de trabalho;Cadastrar documentos e processos nos sistemas da Administração;tramitar e acompanhar o histórico de tramitações de documentos e processos;Receber e encaminhar ao devido destinatário correspondências e documentos;Providenciar o envio de correspondências;Solicitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões, solicitando serviços de limpeza, copa, informática e movimentação de mobiliários;Enviar e receber mensagens via meios digitais e encaminhá-las à área competente;Receber e identificar visitantes e anunciar sua chegada ao respectivo visitado, no âmbito de sua lotação;Digitação de documentos de acordo com as regras de redação oficial sob supervisão de servidor;Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores;Operar microcomputadores, máquinas de reprodução e digitalização de documentos e outros;Anotar e enviar recados;Requisitos: Ensino Médio completo; Curso Técnico em SecretariadoExperiência comprovada na função.Pacote Office completoEscolaridade Mínima: Curso Técnico