SECRETÁRIA

Ts Global; Salvador; Presencial; BRL 28 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ts Global procura Secretário(a) para integrar a equipe em Salvador. Você irá realizar a triagem, cadastro e credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço, mantendo cordialidade e precisão.

Além de gerenciar a central telefônica, será responsável pela organização da recepção e salas de reunião, recebimento de correspondências e controle de estoques e documentos da rotina do escritório.

Qualificações

• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Ferramentas de e-mail/agenda para marcar compromissos.
• Experiência prévia com recepção corporativa e rotinas administrativas básicas.

Responsabilidades

• Realizar triagem, cadastro e credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço com cordialidade.
• Gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados.
• Manter apresentação, organização e padronização da recepção e salas de reunião.
• Receber, triar e despachar correspondências, encomendas e notas fiscais com controle de protocolos.
• Gerenciar agenda e uso das salas, garantindo insumos para os encontros.
• Controlar estoque de materiais de escritório, copa e higiene, com reposição quando necessário.
• Intermediar comunicação com administração predial para acessos e manutenções; apoiar digitalização e arquivamento de documentos.

Conhecimentos

Office intermediário

Recepção corporativa

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para integrar o nosso time! Nessa função, você será responsável por realizar a triagem, cadastro, credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço, mantendo uma postura cordial, gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão.

Se você tem experiência ou conhecimento nas atividades mencionadas e deseja fazer parte de uma equipe comprometida, o seu lugar é aqui!

Main responsibilities

• Realizar a triagem, cadastro e credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço com postura cordial e discreta;
• Gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão;
• Manter a apresentação, organização e padronização da área da recepção e salas de reunião;
• Receber, triar e despachar correspondências, encomendas e notas fiscais, mantendo controle de protocolos de entrega e retirada;
• Gerenciar a agenda e o fluxo de uso das salas de reunião, garantindo insumos (café, água, materiais de apoio) e estrutura adequados antes dos encontros;
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando datas de reposição e acionando compras quando necessário;
• Intermediar a comunicação com a administração predial para liberação de acessos, chamados de manutenção e serviços de facilities;
• Apoiar na digitalização, arquivo e conferência básica de documentos da rotina do escritório.

Requirements and skills

Ensino Médio completo (desejável Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas afins).

Experiência prévia com recepção corporativa, atendimento ao público presencial e rotinas administrativas básicas.

Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) e ferramentas de e-mail/agendamento.