Supervisora de Clínica Médica - SP

confidential; São Paulo; Vor Ort; BRL 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Confidencial, atuando na gestão de serviços de saúde, procura profissional para atuar em funções administrativas de apoio às áreas internas. O cargo envolve organização de documentos, atendimento a pacientes, fornecedores e equipes, além de suporte a compras, faturamento e contratos.

O candidato ideal possui graduação em Administração ou Gestão Hospitalar, com experiência em gestão em clínicas ou hospitais, e forte habilidade de comunicação, negociação e resolução de conflitos.

Qualifikationen

• Graduação completa em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas correlatas.
• Experiência: 6 meses a 2 anos em cargos de liderança/gestão em clínicas, laboratórios ou hospitais.
• Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras (faturamento, convênios), negociação e normas de regulação em saúde.

Aufgaben

• Executar atividades administrativas de apoio às áreas internas.
• Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Controlar agendas, prazos, compromissos e solicitações internas.
• Elaborar planilhas, relatórios simples e controles administrativos.
• Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Apoiar processos de compras, faturamento, pessoal e financeiro.
• Auxiliar na gestão de contratos, aditivos e vencimentos.
• Conferir documentos, notas fiscais e requisições internas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições.
• Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos.
• Apoiar processos de admissão, integração e controle de documentos de colaboradores.
• Manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle.
• Cumprir normas, procedimentos e políticas internas.
• Apoiar auditorias internas com levantamento de informações e documentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Gestão de Equipes: Orienta funcionários da recepção, enfermeiros ou terapeutas.
• Controle de Rotinas: Organiza agendas, fluxos de trabalho e normas de segurança.
• Atendimento ao Cliente: Resolve problemas de pacientes e mede a satisfação com o serviço.
• Apoio Técnico: No caso da saúde mental, revisa casos clínicos e orienta condutas de atendimento.

Kenntnisse

Liderança

Comunicação

Negociação

Resiliência

Ausbildung

Graduação em Administração

Gestão Hospitalar

Jobbeschreibung

Descrição:

Executar atividades administrativas de apoio às áreas internas

Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e eletrônicos

Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail

Controlar agendas, prazos, compromissos e solicitações internas

Elaborar planilhas, relatórios simples e controles administrativos

Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores

Apoiar processos de compras, faturamento, pessoal e financeiro

Auxiliar na gestão de contratos, aditivos e vencimentos

Conferir documentos, notas fiscais e requisições internas

Controlar materiais de escritório e solicitar reposições

Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos

Apoiar processos de admissão, integração e controle de documentos decolaboradores

Manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle

Cumprir normas, procedimentos e políticas internas

Apoiar auditorias internas com levantamento de informações e documentos

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos

Gestão de Equipes: Orienta funcionários da recepção, enfermeiros ou terapeutas.

Controle de Rotinas: Organiza agendas, fluxos de trabalho e normas de segurança.

Atendimento ao Cliente: Resolve problemas de pacientes e mede a satisfação com o serviço.

Apoio Técnico: No caso da saúde mental, revisa casos clínicos e orienta condutas de atendimento.

Requisitos:

Graduação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 6 meses a 2 anos em cargos de liderança ou gestão em clínicas, laboratórios ou hospitais.

Conhecimento técnico: Rotinas administrativas, financeiras (faturamento, convênios), negociação e normas de regulação em saúde.

Liderança: Capacidade de gerenciar e integrar equipes multidisciplinares.

Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para lidar com pacientes, médicos e fornecedores.

Resiliência: Habilidade para mediar conflitos e trabalhar sob pressão.