SECRETARIA - EXECUTIVA CLINICA MEDICA

IEL MT; Cuiabá; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio farmácia

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

A IEL MT está buscando um atendente/recepcionista para atuar em Cuiabá, com horário de segunda a sexta, 08:00 às 18:00, regime CLT. O profissional será responsável por organizar agendas, atender chamadas, manter prontuários eletrônicos com sigilo e suportar a equipe médica.

É necessário ensino médio completo, experiência com Microsoft Office e sistemas de agendamento eletrônico, boa comunicação, organização e empatia no atendimento ao público.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiência no uso de sistemas de agendamento eletrônico e gestão de agendas.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação digital, como e-mail corporativo e plataformas de videoconferência.
• Habilidade em organização e arquivamento digital e físico de documentos.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe médica.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Facilidade para trabalhar em equipe e comunicação clara com diferentes perfis.
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas e ambiente dinâmico.
• Experiência com sistemas de prontuário eletrônico.
• Capacidade de atendimento ao cliente com foco em empatia e resolução de conflitos.

Responsibilities

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica para otimizar o fluxo de atendimento.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe médica.
• Gerenciar documentos e prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade às normas da área da saúde.
• Agendar consultas e procedimentos, coordenando recursos para maximizar a ocupação da clínica.
• Preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas digitais para suporte à gestão.

Skills

Organização

Comunicação

Empatia

Proatividade

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Confidencialidade

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Microsoft Office

Sistemas de agendamento eletrônico

Gestão de agendas

Prontuário eletrônico

Job description

Horário: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 hrs

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Escolaridade: Ensino Médio Completo

Habilitação Ativa: Não é obrigatório

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica para otimizar o fluxo de atendimento.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe médica.
• Gerenciar documentos e prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade às normas da área da saúde.
• Agendar consultas e procedimentos, coordenando recursos para maximizar a ocupação da clínica.
• Preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas digitais para suporte à gestão.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiência no uso de sistemas de agendamento eletrônico e gestão de agendas.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação digital, como e-mail corporativo e plataformas de videoconferência.
• Habilidade em organização e arquivamento digital e físico de documentos.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe médica.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Facilidade para trabalhar em equipe e comunicação clara com diferentes perfis.
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas e ambiente dinâmico.
• Experiência com sistemas de prontuário eletrônico.
• Capacidade de atendimento ao cliente com foco em empatia e resolução de conflitos.

• Auxílio farmácia Vale-alimentação Vale-transporte