Assistente Administrativo

Fundação Universidade do Vale do Itajaí; Itajaí; Presencial; BRL 13 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fundação Universidade do Vale do Itajaí procura um(a) estagiário(a) para atuar no apoio administrativo da clínica, envolvendo organização de documentos, notas fiscais e rotinas internas.

O(a) candidato(a) deve estar cursando Administração ou áreas afins, com domínio do Pacote Office e boa comunicação. Desejável experiência com rotinas de clínicas e operadoras de saúde, com atuação presencial em Itajaí/SC.

Qualificações

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Proatividade e capacidade de resolução de demandas.
• Facilidade para trabalhar com diferentes sistemas e ferramentas digitais.
• Desejável conhecimento em Canva.
• Diferencial: experiência prévia com rotinas administrativas de clínicas e/ou operadoras de planos de saúde.

Responsabilidades

• Organização e controle de notas fiscais e documentos administrativos.
• Controle e acompanhamento de pacientes atendidos por planos de saúde.
• apoio nas rotinas administrativas da clínica.
• Organização, atualização e arquivamento de documentos, manuais e procedimentos internos.
• Controle de compras, materiais e suprimentos.
• Contato com operadoras de saúde por e-mail e WhatsApp.
• acompanhamento de solicitações, pendências e retornos junto às operadoras.
• Organização e atualização de planilhas e controles administrativos.
• Apoio à equipe em demandas administrativas do dia a dia.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Proatividade

Sistemas/DIFerentes ferramentas

Canva

Formação académica

Ensino Superior em Administração/Processos Gerenciais/Gestão

Ferramentas

Canva

Descrição da oferta de emprego

Descrição e Atividades

• Organização e controle de notas fiscais e documentos administrativos
• Controle e acompanhamento de pacientes atendidos por planos de saúde
• Apoio nas rotinas administrativas da clínica
• Organização, atualização e arquivamento de documentos, manuais e procedimentos internos
• Controle de compras, materiais e suprimentos
• Contato com operadoras de saúde por e-mail e WhatsApp
• Acompanhamento de solicitações, pendências e retornos junto às operadoras
• Organização e atualização de planilhas e controles administrativos
• Apoio à equipe em demandas administrativas do dia a dia
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais

Requisitos

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão ou áreas afins
• Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos
• Proatividade e capacidade de resolução de demandas
• Facilidade para trabalhar com diferentes sistemas e ferramentas digitais
• Desejável conhecimento em Canva
• Diferencial: experiência prévia com rotinas administrativas de clínicas e/ou operadoras de planos de saúde