Assistente Administrativo

Plástica Pra Todos; Cuiabá; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Plástica Pra Todos busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar na organização de documentos, atendimento a pacientes e suporte à equipe. O profissional atuará na recepção, telefonia e gestão de agendas, contribuindo para o fluxo eficiente do consultório.

É desejável ensino médio completo, experiência na área de saúde, bom conhecimento do Pacote Office e boa comunicação escrita. Proatividade, organização e capacidade de trabalhar sob pressão são diferenciais valorizados.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior cursando ou completo será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no segmento da saúde.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Resolução de problemas e boa gestão do tempo.

Responsabilidades

• Realizar atendimento inicial de potenciais pacientes.
• Atender e direcionar chamadas e e-mails.
• Agendar reuniões e gerenciar calendários.
• Elaborar e formatar relatórios e documentos.
• Controlar estoque de materiais de escritório.
• Prestar suporte administrativo à equipe.
• Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber.
• Recepcionar clientes, pacientes e visitantes.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Trabalho em equipe

Comunicação interpessoal

Escrita

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando ou completo será um diferencial

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Agendar reuniões e gerenciar calendários; Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos; Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição; Prestar suporte administrativo à equipe, conforme necessário; Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber; Manter a organização do ambiente de trabalho.. Recepcionar clientes, pacientes e visitantes.

• Realizar atendimento inicial de potenciais pacientes.
• Efetuar contato ativo e receptivo.
• Apresentar serviços e esclarecer dúvidas.
• Acompanhar interessados até o agendamento.
• Manter relacionamento com pacientes durante todo o processo.
• Alimentar controles comerciais.
• Auxiliar na conversão de interessados em pacientes. Ensino médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial); Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no segmento da saúde; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Habilidade de comunicação interpessoal e escrita; Proatividade, organização e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão; Resolução de problemas e boa gestão do tempo.