Secretário(a) Executivo(a)

Multiverso Educação; Fortaleza; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multiverso Educação procura uma Secretária/Assistente Administrativa para atuar de forma organizada e proativa, cuidando das rotinas administrativas e apoiando o escritório em Fortaleza.

Você ficará responsável por gerenciar agendas, atendimento na recepção, elaboração de documentos e suporte logístico de eventos, com enfoque na confidencialidade e eficiência.

Requer-se experiência de 2 anos, domínio de MS Office e boa comunicação em português, trabalhando em equipe na região de Fortaleza.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa.
• Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Habilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentos

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
• Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional
• Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos
• Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações
• Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos
• Gestão e acompanhamento de imóveis
• Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas)
• Acompanhamento do plano de ação do escritório
• Organização e acompanhamento de reuniões
• Controle e renovação de seguros dos veículos da família
• Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor
• Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Produtividade

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um profissional organizado e proativo para atuar como Secretário(a), com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
• Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional
• Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos
• Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações
• Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos
• Gestão e acompanhamento de imóveis
• Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas)
• Acompanhamento do plano de ação do escritório
• Organização e acompanhamento de reuniões
• Controle e renovação de seguros dos veículos da família
• Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais)
• Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Qualificações

Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade.

• Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa
• Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Habilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentos
• Capacidade de trabalho em equipe e adaptação a ambientes dinâmicos