Assistente de diretoria

Altenburg; Blumenau; Presencial; BRL 48 000 - 72 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Altenburg está buscando um(a) profissional altamente organizado(a) para atuar como assistente de diretoria, com foco em apoio executivo. O papel envolve gerenciar agendas, organizar viagens e logística, acompanhar reuniões e manter comunicações eficientes.

Buscamos alguém com experiência prévia em funções equivalentes, excelente organização e autonomia no uso de ferramentas digitais, capaz de gerenciar múltiplas demandas com foco em entrega.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente de Diretoria, Secretária Executiva, Assistente Pessoal ou função similar.
• Excelente organização, visão de prioridades e gestão do tempo.
• Facilidade e autonomia no uso de ferramentas digitais (agenda, e-mail, organizadores, aplicativos de viagem, etc.)
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas com precisão e foco em entrega.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos, garantindo organização, fluidez e priorização inteligente
• Organizar viagens corporativas e toda a logística envolvida
• Apoiar na preparação, organização e acompanhamento de reuniões
• Controlar demandas, desdobramentos e prazos, mantendo tudo sob controle
• Elaborar, revisar e organizar comunicações e documentos
• Ser ponto de contato entre demandas internas e externas
• Contribuir com a organização de rotinas administrativas e eventos estratégicos

Conhecimentos

Gestão de agendas

Logística de viagens

Organização de reuniões

Gestão de prazos

Comunicações e documentos

Ponto de contato

Ferramentas

Agenda

Email

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e com forte capacidade de gestão de demandas para atuar em uma posição estratégica de apoio executivo.

Principais atividades:

• Gerenciar agendas e compromissos, garantindo organização, fluidez e priorização inteligente
• Organizar viagens corporativas e toda a logística envolvida
• Apoiar na preparação, organização e acompanhamento de reuniões
• Controlar demandas, desdobramentos e prazos, mantendo tudo sob controle
• Elaborar, revisar e organizar comunicações e documentos
• Ser ponto de contato entre demandas internas e externas
• Contribuir com a organização de rotinas administrativas e eventos estratégicos

Perfil técnico:

• Experiência prévia como Assistente de Diretoria, Secretária Executiva, Assistente Pessoal ou função similar
• Excelente organização, visão de prioridades e gestão do tempo
• Facilidade e autonomia no uso de ferramentas digitais (agenda, e-mail, organizadores, aplicativos de viagem, etc.)
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas com precisão e foco em entrega