Secretária

Grupo Capacitare; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 22 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Capacitare busca um/a Auxiliar de Secretaria para apoiar a equipe administrativa, contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia do escritório.

As responsabilidades incluem organização de documentos, gestão de agenda, atendimento a ligações e visitantes, e elaboração de relatórios simples. Excelente comunicação em PT e domínio do Pacote Office são desejáveis.

Qualificações

• Experiência prévia em ambiente administrativo.
• Capacidade de gerenciar agenda e compromissos.
• Boa comunicação verbal e escrita em português.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Gerenciar agenda e marcar compromissos.
• Atender ligações e visitantes.
• Preparar relatórios e apresentações simples.
• Auxiliar na coordenação de reuniões e eventos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Autonomia

Discrição

Gestão de agenda

Ferramentas

Microsoft Office

Office 365

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaBuscamos um/a Auxiliar de Secretaria para integrar nossa equipe administrativa, contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia do escritório.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Gerenciar agenda e marcar compromissos
• Atender ligações e atender visitantes
• Preparar relatórios e apresentações simples
• Auxiliar na coordenação de reuniões e eventos
• Organização comprovada em ambientes administrativos
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Domínio de pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas
• Discrição e confidencialidade com informações internas
• Conhecimento de Pacote Office 365
• Habilidade em Redação de relatórios e apresentações
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma