Assistente de Diretoria

Altenburg Têxtil Ltda; Blumenau; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Altenburg Têxtil Ltda em Blumenau busca um(a) Assistente de Diretoria para atuar como apoio executivo, com foco em organização e confiabilidade.

Você irá gerenciar agendas, organizar viagens e apoiar reuniões, atuando como elo entre demandas internas e externas, assegurando prazos e qualidade na documentação.

Experiência anterior em cargo similar e habilidade com ferramentas digitais são desejáveis, buscando proatividade, discrição e autonomia na rotina administrativa estratégica.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente de Diretoria ou função similar.
• Excelência em organização e gestão de prioridades.
• Capacidade de acompanhar várias demandas com foco em entrega.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos com priorização.
• Organizar viagens corporativas e logística.
• Apoiar na preparação e acompanhamento de reuniões.
• Controlar prazos e desdobramentos das demandas.
• Elaborar e revisar comunicações e documentos.
• Atuar como ponto de contato entre demandas internas e externas.
• Contribuir para rotinas administrativas e eventos estratégicos.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Organização

Gestão de tempo

Autonomia no uso de ferramentas

Ferramentas

Agenda eletrônica

E-mail corporativo

Aplicativos de viagem

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e com forte capacidade de gestão de demandas para atuar em uma posição estratégica de apoio executivo.

Principais atividades:

• Gerenciar agendas e compromissos, garantindo organização, fluidez e priorização inteligente;
• Organizar viagens corporativas e toda a logística envolvida;
• Apoiar na preparação, organização e acompanhamento de reuniões;
• Controlar demandas, desdobramentos e prazos, mantendo tudo sob controle;
• Elaborar, revisar e organizar comunicações e documentos;
• Ser ponto de contato entre demandas internas e externas;
• Contribuir com a organização de rotinas administrativas e eventos estratégicos.

Perfil técnico:

• Experiência prévia como Assistente de Diretoria, Secretária Executiva, Assistente Pessoal ou função similar;
• Excelente organização, visão de prioridades e gestão do tempo
• Facilidade e autonomia no uso de ferramentas digitais (agenda, e-mail, organizadores, aplicativos de viagem, etc.);
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas com precisão e foco em entrega.