SECRETÁRIA

TS Global; Salvador; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TS Global procura Secretário(a) para integrar o time, com atuação na recepção, triagem, cadastro de visitantes e suporte administrativo.

Você ficará responsável pela central telefônica, controle de recados, organização de salas de reunião e conferência de documentos, mantendo padrões de qualidade e cordialidade.

Qualificações

• Ensino médio completo e desejável curso superior em Administração/Secretariado.
• Experiência prévia com recepção corporativa, atendimento ao público presencial e rotinas administrativas básicas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) e ferramentas de e-mail/agendamento.

Responsabilidades

• Realizar triagem, cadastro e credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço com cordialidade e discrição.
• Gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão.
• Manter apresentação, organização e padronização da área da recepção e salas de reunião.
• Receber, triar e despachar correspondências, encomendas e notas fiscais, mantendo controle de protocolos de entrega e retirada.
• Gerenciar a agenda e o fluxo de uso das salas de reunião, garantindo insumos e estrutura adequados antes dos encontros.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e higiene, com reposição conforme necessidade.
• Intermediar comunicação com a administração predial para acessos, manutenção e serviços de facilities.
• Apoiar na digitalização, arquivo e conferência básica de documentos da rotina do escritório.

Conhecimentos

Recepção corporativa

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Pacote Office

Email/Agenda

Formação académica

Ensino Médio completo

Administração/Secretariado (cursando)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para integrar o nosso time! Nessa função, você será responsável por realizar a triagem, cadastro, credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço, mantendo uma postura cordial, gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão.

Se você tem experiência ou conhecimento nas atividades mencionadas e deseja fazer parte de uma equipe comprometida, o seu lugar é aqui!

Main responsibilities

• Realizar a triagem, cadastro e credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço com postura cordial e discreta;
• Gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão;
• Manter a apresentação, organização e padronização da área da recepção e salas de reunião;
• Receber, triar e despachar correspondências, encomendas e notas fiscais, mantendo controle de protocolos de entrega e retirada;
• Gerenciar a agenda e o fluxo de uso das salas de reunião, garantindo insumos (café, água, materiais de apoio) e estrutura adequados antes dos encontros;
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando datas de reposição e acionando compras quando necessário;
• Intermediar a comunicação com a administração predial para liberação de acessos, chamados de manutenção e serviços de facilities;
• Apoiar na digitalização, arquivo e conferência básica de documentos da rotina do escritório.

Requirements and skills

Ensino Médio completo (desejável Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas afins).

Experiência prévia com recepção corporativa, atendimento ao público presencial e rotinas administrativas básicas.

Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) e ferramentas de e-mail/agendamento.