Assistente Administrativo

ÓTICA MABE; Belém; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ÓTICA MABE está contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para compor a equipe. O profissional será responsável por suporte administrativo, organização de documentos, agendas, reuniões e viagens, contribuindo para a fluidez das operações diárias.

Procura-se pessoa organizada, com boa comunicação, capaz de trabalhar em equipe e aprender novas ferramentas do Office. Ensino médio completo; formação em Administração é diferencial. Local de trabalho em Belém, PA.

Qualificações

• Ensino médio completo; formação técnica/superior em Administração é diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
• Boa organização e gestão de tempo essenciais.
• Conhecimento básico de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações.
• Auxiliar no gerenciamento de agendas, reuniões e organização de viagens.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos.
• Gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
• Colaborar com outras equipes para fluidez das operações diárias.
• Organizar eventos internos e externos da empresa.

Conhecimentos

Organização

Gestão do tempo

Comunicação

Trabalho em equipe

Aprendizado rápido

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração (diferencial)

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

Main responsibilities

• Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
• Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens;
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos;
• Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.