Secretária

Vaganet; Juazeiro do Norte; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Vaganet está recrutando para a posição de Assistente para coordenar agendas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna, assegurando o bom funcionamento do escritório. As responsabilidades incluem atendimento a advogados, estagiários e público, organização de documentos, apoio financeiro básico e suporte a RH, além de redigir comunicados internos.

É exigida boa comunicação escrita e verbal, organização, discrição e iniciativa para gerir prioridades, com jornada de trabalho de segunda

Qualifications

• Experiência anterior em atendimento ao público é desejável.
• Comunicação clara, tanto verbal quanto escrita.
• Organização e discrição no trato de documentos.

Responsibilities

• Atender e orientar advogados, estagiários e o público.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle financeiro: lançamento de receitas e despesas, emissão e conferência de boletos.
• Apoiar rotinas de RH: controle de ponto, arquivo de documentos de pessoal e suporte a processos seletivos.
• Redigir comunicados, ofícios e correspondências internas.
• Antecipar demandas e propor melhorias nos processos da secretaria.

Skills

Boa comunicação oral e escrita

Noções de RH

Organização

Autonomia

Education

Ensino médio – Completo

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta de 08:00 às 18:00

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

O profissional será responsável por coordenar agendas, organizar documentos, facilitar a comunicação interna e garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

* Atender e orientar advogados, estagiários e o público em geral

* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais

* Auxiliar no controle financeiro: lançamento de receitas e despesas, emissão e conferência de boletos e conciliação bancária básica

* Apoiar rotinas de RH: controle de ponto, arquivo de documentos de pessoal e suporte a processos seletivos e integração de novos colaboradores

* Redigir comunicados, ofícios e correspondências internas

* Antecipar demandas e propor melhorias nos processos da secretaria

– Experiência anterior em atendimento ao público

– Boa comunicação oral e escrita

– Organização, discrição e atenção aos detalhes

– Perfil proativo, com iniciativa e autonomia para gerir prioridades

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Noções de rotinas de RH, Boa comunicação oral e escrita,– Boa comunicação oral e escrita, Auxiliar no controle financeiro

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Contribuição para a redução de retrabalho em processos administrativos
• Impacto direto na satisfação da equipe e na clima organizacional