SECRETARIA – 01 00738

Vaganet; Santos; Sur place; BRL 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A Vaganet está recrutando um assistente administrativo(a) proativo(a) para atuar on-site, apoiando a gestão diária com organização, comunicação e eficiência. O candidato deverá ter formação na área, inglês intermediário e domínio do Pacote Office.

Entre as responsabilidades estão agendamento de reuniões, organização de eventos, controle de documentos, suporte a viagens, pagamentos e atendimento a visitantes, mantendo padrões de confidencialidade.

Qualifications

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
• Domínio do pacote Office.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Organização e gestão de agendas.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.

Responsabilités

• Agendamento e organização de reuniões pessoais e corporativas.
• Organização e suporte a eventos pessoais e corporativos.
• Armazenamento, organização e arquivamento de documentos.
• Controle de arquivos físicos e digitais.
• Elaboração e atualização de planilhas de contas e gastos pessoais e corporativos.
• Acompanhamento e recepção de visitantes.
• Prestação de contas e gestão de pagamentos.
• Envio e controle de correspondências em geral.
• Solicitação e controle de materiais de escritório.
• Planejamento e organização de viagens pessoais e corporativas.
• Compra de objetos e itens de uso pessoal.
• Pesquisa e contratação de profissionais e prestadores de serviços para manutenção e reparos nas residências.
• Compra de ingressos para eventos, shows e experiências.
• Gestão de eSocial e pagamentos de funcionárias.
• Apoio às demandas da família (filhos, netos, esposa e irmãos).
• Acompanhamento de vencimentos de documentos pessoais e renovações (passaportes, visto, CNH, etc).
• Agendamento de médicos, consultas e exames em geral.

Connaissances

Inglês intermediário

Organização e gestão de agendas

Comunicação verbal e escrita

Domínio do Pacote Office

Formation

Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas

Outils

Pacote Office

Description du poste

Descrição

Você está pronto(a) para dar um próximo passo importante em sua carreira? Temos uma oportunidade incrível que pode ser o que você estava buscando. Se você é uma pessoa organizada, proativa, junte-se a nós! Estamos ansiosos para conhecer você e explorar juntos as possibilidades que esta nova jornada pode trazer. Venha fazer parte da nossa história!

Responsabilidades e atribuições

• Agendamento
  e organização de reuniões pessoais e corporativas.
• Organização
  e suporte a eventos pessoais e corporativos.
• Armazenamento,
  organização e arquivamento de documentos.
• Controle
  de arquivos físicos e digitais.
• Elaboração
  e atualização de planilhas de contas e gastos pessoais e corporativos.
• Acompanhamento
  e recepção de visitantes.
• Prestação
  de contas e gestão de pagamentos.
• Envio
  e controle de correspondências em geral.
• Solicitação
  e controle de materiais de escritório.
• Planejamento
  e organização de viagens pessoais e corporativas.
  Compra de objetos e itens de uso pessoal.
• Pesquisa
  e contratação de profissionais e prestadores de serviços para manutenção e
  reparos nas residências.
• Compra
  de ingressos para eventos, shows e experiências.
• Gestão
  de eSocial e pagamentos de funcionárias.
• Apoio
  às demandas da família (filhos, netos, esposa e irmãos).
• Acompanhamento
  de vencimentos de documentos pessoais e renovações (passaportes, visto,
  cnh, etc)
• Agendamento
  de médicos, consultas e exames em geral.

Requisitos e qualificações

– Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
– Inglês intermediário.
– Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
– Domínio do pacote Office.
– Habilidade de comunicação verbal e escrita.
– Organização e gestão de agendas.
– Capacidade de lidar com informações confidenciais.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site