Secretaria(o) de Diretoria

Amigosdaarte; São Paulo; Hybrid; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Alimentação / Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhub

Convênio com o SESC

Job summary

Amigosdaarte procura um Assessor(a) da Diretoria para apoiar a gestão da agenda, organização de reuniões e secretariado de eventos internos e externos. O papel envolve planejar compromissos, coordenar viagens e manter a comunicação institucional com áreas internas e órgãos externos.

É exigida formação em Administração ou áreas correlatas e experiência mínima de 3 anos em assessoria de diretoria. Competências incluem organização, discrição e proatividade.

Qualifications

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em assessoria de diretoria, secretariado executivo ou gestão administrativa.
• Domínio de ferramentas de produtividade (Outlook/Agenda, Word e Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita, discrição e postura profissional.

Responsibilities

• Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens.
• Planejar, organizar e secretariar reuniões e conferências internas e externas, garantindo confirmações, acompanhamentos eelaboração de relatórios.
• Manter contato com departamentos internos, Secretaria de Cultura e demais órgãos externos, conforme necessidade institucional.
• Solicitar e organizar viagens da Diretoria, incluindo preparação de roteiros e providências logísticas.

Skills

Gestão de agenda

Secretariado executivo

Planejamento de reuniões

Comunicação institucional

Gestão de tempo

Proatividade

Discrição

Stakeholders

Education

Graduação em Administração

Secretariado Executivo

Gestão de Projetos

Áreas correlatas

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Descrição do cargo
Assessorar a Diretoria Geral na gestão e organização das rotinas executivas, assegurando a gestão da agenda, o planejamento e secretariado de reuniões e conferências internas e externas, bem como a articulação com áreas internas e órgãos externos. Apoiar a organização de viagens e compromissos institucionais, garantindo alinhamento com os fluxos de trabalho, prazos e padrões de comunicação da instituição.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;
• Planejar, organizar e secretariar reuniões e conferências internas e externas, garantindo confirmações, acompanhamentos eelaboração de relatórios;
• Manter contato com departamentos internos, Secretaria de Cultura e demais órgãos externos, conforme necessidade institucional;
• Solicitar e organizar viagens da Diretoria, incluindo preparação de roteiros e providências logísticas.

Formação acadêmica: Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência mínima desejada de 3 anos em assessoria de diretoria, secretariado executivo ou gestão administrativa.

Conhecimentos específicos (técnicos):Conhecimento em gestão de agenda executiva e organização de compromissos, planejamento e secretariado de reuniões e conferências (convocações, pauta, registros e elaboração de relatórios), comunicação institucional e interface com públicos internos e externos, além de organização de viagens corporativas, incluindo roteiros e providências logísticas, com domínio de ferramentas de produtividade (Outlook/Agenda, Word e Excel ou equivalentes).

Habilidades / Competências comportamentais:Organização e gestão do tempo; comunicação verbal e escrita; resolução de problemas e tomada de decisão; proatividade e atenção aos detalhes; discrição e postura profissional.

Carga horária
44 Horas Semanais

Benefícios
Vale Transporte, Alimentação / Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica; Wellhub; Convênio com o SESC.