Secretária de Diretoria

F2 Consultoria Organizacional; Vitória; In loco; BRL 48.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A F2 Consultoria Organizacional está buscando um(a) assistente executivo(a) para apoiar a diretoria em Vitória/ES. O papel envolve organização de agenda, coordenação de viagens e preparo de atas e relatórios.

O candidato ideal possui excelente comunicação em português, domínio de ferramentas de produtividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com iniciativa, mantendo confidencialidade e organização.

Competenze

• Experiência comprovada em apoio executivo em ambientes corporativos.
• Domínio de Microsoft Office, Google Workspace e softwares de agendamento.
• Excelente comunicação escrita e verbal em português.
• Capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas e tomada de iniciativa.

Mansioni

• Gerenciar a agenda do(s) diretor(es), organizando reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Preparar e distribuir atas, relatórios e documentos de apoio.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, garantindo comunicação clara e eficaz.
• Controlar o fluxo de correspondências e documentos confidenciais.
• Manter bases de dados atualizadas e garantir o correto arquivamento físico e digital.

Conoscenze

Gestão de agenda

Comunicação eficaz

Multitarefa

Iniciativa

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Softwares de agendamento

Descrizione del lavoro

Sobre a vaga

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do(s) diretor(es), organizando reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Preparar e distribuir atas, relatórios e documentos de apoio.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, garantindo comunicação clara e eficaz.
• Controlar o fluxo de correspondências e documentos confidenciais.
• Manter bases de dados atualizadas e garantir o correto arquivamento físico e digital.

Experiência e requisitos

• Experiência comprovada em apoio executivo em ambientes corporativos.
• Domínio de ferramentas de produtividade como Microsoft Office, Google Workspace e softwares de agendamento.
• Excelente comunicação escrita e verbal em português.
• Capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas e tomada de iniciativa.