Secretária Executiva - Diretoria

TERRAL CONSTRUTORA; Salvador; Presencial; BRL 33 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TERRAL CONSTRUTORA busca uma Secretária Executiva para prestar assessoria direta ao Diretor, oferecendo suporte administrativo estratégico, organização de agenda e gestão de compromissos. A função envolve lidar com documentos confidenciais e informações estratégicas, mantendo sigilo e eficiência.

As responsabilidades incluem organizar reuniões, preparar pautas, acompanhar o fluxo de atividades da Diretoria e apoiar na elaboração de relatórios executivos.

Qualificações

• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel, Word, PowerPoint e Outlook.
• Experiência em gestão de agendas, organização de reuniões e controle de demandas executivas.
• Excelente comunicação verbal e escrita; organização e planejamento de prioridades.

Responsabilidades

• Assessorar diretamente o Diretor com suporte administrativo e executivo das demandas diárias.
• Gestão da agenda e organização de reuniões, compromissos e viagens.
• Elaboração, revisão e formatação de documentos, apresentações e relatórios executivos.
• Organizar logística de viagens e despesas relacionadas à Diretoria.
• Receber, filtrar e direcionar ligações e e-mails conforme prioridade.
• Antecipar necessidades e propor melhorias na organização dos processos da Diretoria.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Formação académica

Graduação

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Prestar assessoria direta ao Diretor da empresa, garantindo suporte executivo e administrativo às demandas da Diretoria, organização da agenda, gestão de compromissos, documentos e informações estratégicas. Atuar de forma proativa, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nos processos, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades da alta gestão.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Assessorar diretamente o Diretor em suas demandas administrativas e executivas, oferecendo suporte às atividades diárias da Diretoria.
• Gerenciar a agenda executiva, organizando reuniões, compromissos, viagens e demais atividades, realizando alinhamentos e acompanhamentos necessários.
• Organizar reuniões estratégicas, providenciando pautas, materiais, documentos e registros de decisões e encaminhamentos.
• Administrar documentos, contratos, correspondências e informações confidenciais, garantindo organização, prazo, controle e sigilo.
• Realizar o acompanhamento de solicitações e demandas direcionadas pelo Diretor, monitorando prazos e garantindo os devidos retornos.
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, relatórios, comunicados e correspondências executivas.
• Organizar logística de viagens, reservas, deslocamentos e prestação de contas relacionadas às atividades da Diretoria.
• Receber, filtrar e direcionar ligações, e-mails e solicitações, priorizando assuntos conforme a orientação e necessidade do Diretor.
• Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor melhorias na organização dos processos administrativos da Diretoria.

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência profissional comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou em assessoria direta a cargos de liderança.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook.
• Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões, elaboração de documentos e controle de demandas executivas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.