Secretária Executiva - Sp

Rhf Talentos; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Odontológico Omint

Seguro de Vida

Vale-Refeição e Alimentação

Day Off de aniversário

Desenvolvimento profissional

Job summary

Rhf Talentos está contratando uma Secretária Executiva para atuar no suporte administrativo e organizacional, com foco na gestão de agendas, compromissos e reuniões do executivo. A posição oferece ambiente profissional, dinâmico e colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento dentro da organização.

Responsabilidades incluem gerenciar agendas, organizar reuniões, apoiar projetos administrativos e manter excelente comunicação com equipes, mantendo discrição e confidencialidade.

Qualifications

• Experiência anterior em Secretariado Executivo ou função similar.
• Inglês avançado (fluência verbal e escrita).
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas de escritório.

Responsibilities

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do executivo.
• Organizar e coordenar reuniões, eventos e compromissos corporativos.
• Acompanhar projetos, relatórios e demandas administrativas.
• Apoiar o executivo no acompanhamento de atividades e prazos.
• Atendimento telefônico e recepção de visitantes.
• Organizar documentos, informações e atividades administrativas.
• Manter interface com diferentes áreas da organização.
• Garantir organização, discrição e confidencialidade.

Skills

Organização

Planejamento

Priorização de tarefas

Proatividade

Boa comunicação

Discrição

Trabalho em equipe

Tools

Pacote Office

Job description

Secretária Executiva – #1416 Local: São Paulo – SP Modalidade: Presencial Sobre a oportunidade Nosso cliente busca uma Secretária Executiva para atuar no suporte , administrativo e organizacional, contribuindo para a gestão eficiente das agendas, compromissos, reuniões e demais demandas relacionadas à rotina executiva. A posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente profissional, dinâmico e colaborativo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento dentro da organização.

Principais responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do executivo; Organizar e coordenar reuniões, eventos e compromissos corporativos; Acompanhar projetos, relatórios e demandas administrativas; Apoiar o executivo no acompanhamento de atividades e prazos; Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes; Organizar documentos, informações e atividades administrativas; Manter interface e colaborar com diferentes áreas da organização; Apoiar demandas administrativas e operacionais relacionadas à rotina executiva; Garantir organização, discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Requisitos Experiência anterior em Secretariado Executivo ou função similar; Inglês avançado, com capacidade de comunicação verbal e escrita em ambiente corporativo; Conhecimento em ferramentas do Pacote Office e sistemas de escritório; Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas; Excelente comunicação verbal e escrita; Proatividade e capacidade de antecipar necessidades; Discrição, ética e postura profissional; Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Competências desejáveis Organização e gestão de tempo; Senso de prioridade; Comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade; Discrição e confidencialidade; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Flexibilidade e adaptabilidade; Foco em qualidade e resultados.

Benefícios Plano de Saúde e Odontológico Omint, sem coparticipação; Seguro de Vida; Vale-Refeição e Alimentação Flexível; Day Off de aniversário; Plano de Capacitação e Desenvolvimento Profissional; TotalPass; Horário flexível, conforme política da organização; Vale de Natal; Convênio com o SESC; Descontos em medicamentos; Auxílio para compra de cadeira ergonômica, conforme política interna; Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Secretária executiva

Empresa:

Rhf talentos

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DE)