Assistente Executivo de Diretoria

ASSERTIV | Saúde . Benefícios . Seguros; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

A ASSERTIV | Saúde . Benefícios . Seguros está com uma vaga para Assistente Executiva de Diretoria em São Paulo.

A pessoa selecionada apoiará executivos de alto nível, organizando agendas, gerenciando comunicações e preparando relatórios e apresentações com discrição. Procura-se profissional altamente organizado, com excelente comunicação em português e experiência prévia em função similar. O papel envolve suporte em reuniões, pesquisas estratégicas e gestão de projetos com foco em eficiência

Qualifications

• Educação superior em Administração, Secretariado ou área relacionada.
• Experiência anterior como Assistente Executiva ou função similar.
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Forte capacidade de organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.

Responsibilities

• Gerenciamento de Agenda: manter e organizar os calendários dos executivos, agendando reuniões e compromissos.
• Comunicação: atuar como ponto central de contato, gerenciando comunicações internas e externas, incluindo triagem de e-mails.
• Preparação de Documentos: elaborar relatórios, apresentações e documentos para reuniões.
• Suporte em Reuniões: coordenar reuniões, pautas, reserva de sala e equipamento.
• Pesquisa: realizar pesquisas e fornecer análises para decisões.
• Relacionamento com Stakeholders: manter relacionamentos com clientes, parceiros e stakeholders.
• Gestão de Projetos: apoiar em projetos, monitorando cronogramas e prazos.

Skills

Capacidade de organização

Boa comunicação

Discrição

Education

Educação superior em Administração, Secretariado ou área relacionada.

Tools

Microsoft Office

Job description

Como Assistente Executiva de Diretoria, você desempenhará um papel essencial no apoio aos executivos de alto nível, garantindo que suas rotinas diárias sejam realizadas de forma eficiente e eficaz. Esta posição é ideal para alguém que é altamente organizado, detalhista e capaz de gerenciar múltiplas tarefas com discrição e profissionalismo.

Responsabilidades Principais

• Gerenciamento de Agenda: Manter e organizar os calendários dos executivos, agendando reuniões, compromissos e coordenação de eventos.
• Comunicação: Atuar como ponto central de contato, gerenciando comunicações internas e externas, incluindo triagem de e-mails e resposta a correspondências.
• Preparação de Documentos: Elaborar relatórios, apresentações, e documentos necessários para reuniões e atividades estratégicas.
• Suporte em Reuniões: Coordenar e preparar reuniões, incluindo a montagem de pautas, reservas de sala, e providenciar o equipamento necessário.
• Pesquisa: Realizar pesquisas e fornecer análises e informações que auxiliem na tomada de decisões dos executivos.
• Relacionamento com Stakeholders: Manter relacionamentos positivos com clientes, parceiros e outros stakeholders importantes.
• Gestão de Projetos: Apoiar em projetos específicos, monitorando cronogramas e assegurando que os prazos sejam cumpridos.

Qualificações Necessárias

• Educação superior em Administração, Secretariado ou área relacionada.
• Experiência anterior como Assistente Executiva ou em função similar.
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Forte capacidade de organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.

Ser uma Assistente Executiva de Diretoria é uma oportunidade para contribuir diretamente com o sucesso e a eficácia da alta liderança, demonstrando suas habilidades de organização, comunicação e proatividade em um ambiente dinâmico. Seu papel é fundamental para garantir que os executivos possam focar em estratégias enquanto você gerencia os detalhes operacionais.