Auxiliar Administrativo e Financeiro

Tranm & Miranda Advocacia; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Wellhub/Gympass

Subsídio para plano de saúde coletivo

Seguro de vida em grupo

Apoio financeiro para cursos

Job summary

Tranm & Miranda Advocacia está procurando um profissional para atuar no suporte administrativo, financeiro e secretariado. O(a) candidato(a) irá organizar agendas, prestar atendimento a clientes e parceiros, e apoiar na gestão de contas a pagar e receber, bem como na elaboração de relatórios e apresentações para a diretoria.

É desejável experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, domínio de Pacote Office e Google Workspace, além de boa comunicação e atenção a detalhes.

Qualifications

• Ensino médio completo, preferencialmente cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Domínio de pacote Office e ferramentas de organização digital (Google Workspace, planilhas, agenda, etc.).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção a detalhes.
• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou financeiras.

Responsibilities

• Organizar agendas, compromissos e viagens dos gestores.
• Prestar atendimento a clientes, fornecedores e parceiros.
• Elaborar, atualizar e consolidar relatórios administrativos e financeiros.
• Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber, conciliações e controles básicos financeiros.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações de apoio à gestão.
• Apoiar na coordenação de reuniões, eventos e demandas da diretoria.

Skills

Pacote Office

Google Workspace

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Planilhas

Agenda/e ferramentas digitais

Job description

• - Vale-transporte (sem desconto em folha);
• - Vale-refeição;
• - Wellhub/Gympass;
• - Subsídio para plano de saúde coletivo;
• - Seguro de vida em grupo;
• - Apoio financeiro para cursos relacionados à área de atuação.

Sobre a posição:

Buscamos profissional responsável por prestar suporte administrativo, financeiro e de secretariado ao escritório, auxiliando em atividades de secretariado, organização de rotinas, controle financeiro e apoio direto à gestão.

Principais atividades:

• Organizar agendas, compromissos e viagens dos gestores;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes, fornecedores e parceiros;
• Elaborar, atualizar e consolidar relatórios administrativos e financeiros;
• Apoiar na pesquisa, negociação e contratação de prestadores de serviços;
• Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber, conciliações e controles básicos financeiros;
• Preparar documentos, planilhas e apresentações de apoio à gestão;
• Apoiar o setor administrativo na gestão de contratos, arquivos e correspondências;
• Auxiliar na coordenação de reuniões, eventos e demandas gerais da diretoria;
• Executar demais rotinas administrativas e financeiras conforme demanda e aprendizado.

Requisitos:

• Ensino médio completo, preferencialmente cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
• Domínio de pacote Office e ferramentas de organização digital (Google Workspace, planilhas, agenda, etc.);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes.
• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou financeiras;
• Proatividade e dinamismo;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas;
• Boa gestão de tempo e prioridades;
• Postura profissional e sigilo nas informações;
• Disposição para aprender e assumir novas responsabilidades;
• Habilidade de relacionamento interpessoal e atendimento.