Assistente Administrativo(a) (Departamento Pessoal)

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Sumaré; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ManpowerGroup, em São Paulo, oferece vaga para atuar no suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Corporate Governance e General Affairs, operando sistemas e ferramentas para inclusão, atualização e controle de informações com confidencialidade.

Principais atividades incluem extração de relatórios, apoio aos analistas, controle de ponto, férias e contas a pagar, atendimento às demandas internas e garantia de dados precisos.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, atividades do departamento pessoal e contas a pagar.
• Domínio do Pacote Office (Excel/PowerPoint) em nível intermediário; inglês intermediário desejável.
• Conhecimento em Power BI será diferencial.

Responsabilidades

• Executar atividades de suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Corporate Governance (CG) e General Affairs (GA).
• Operar sistemas e ferramentas corporativas para inclusão, atualização e controle de informações.
• Apoiar rotinas da equipe, contribuindo para a organização de processos, acompanhamento de atividades e atendimento às demandas internas.
• Garantir a precisão, confiabilidade e confidencialidade dos dados, assegurando o correto registro, tratamento e manutenção das informações.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas

Ferramentas

PowerPoint

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Atividades da vaga: Executar atividades de suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Corporate Governance (CG) e General Affairs (GA), operando sistemas e ferramentas corporativas para inclusão, atualização e controle de informações. Atuar como apoio às rotinas da equipe, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento de atividades e atendimento às demandas internas. Garantir a precisão, confiabilidade e confidencialidade dos dados, assegurando o correto registro, tratamento e manutenção das informações sob sua responsabilidade.

Principais atividades:

• Departamento Pessoal: extração de relatórios e dados, suporte aos analistas, agendamento de entrevistas, conferência de documentos, controle de ponto, férias e benefícios.
• Compliance / Corporate Governance: gestão de contratos, cadastro de fornecedores, atualização de sistemas e planilhas, assegurando a conformidade e o correto controle das informações.
• Facilities / General Affairs: atendimento aos colaboradores, controle, acompanhamento e abertura de chamados de manutenção, apoiando as demandas administrativas e de infraestrutura.
• Contas a Pagar: inclusão de informações em sistemas, suporte aos analistas, acompanhamento de pagamentos e contato com fornecedores para negociações e alinhamentos.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, atividades do departamento pessoal e contas a pagar;
• Domínio do pacote office (Power point e Excel nível Intermediário);
• Desejável inglês intermediário;
• Conhecimento em Power BI será um diferencial;