Assistente Administrativo(a) (Departamento Pessoal)

Manpower Brazil; Sumaré; In loco; BRL 28.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A ManpowerGroup, em São Paulo, oferece vaga para atuar no suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Corporate Governance e General Affairs, operando sistemas e ferramentas para inclusão, atualização e controle de informações com confidencialidade.

Principais atividades incluem extração de relatórios, apoio aos analistas, controle de ponto, férias e contas a pagar, atendimento às demandas internas e garantia de dados precisos.

Competenze

• Ensino superior completo em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, atividades do departamento pessoal e contas a pagar.
• Domínio do Pacote Office (Excel/PowerPoint) em nível intermediário; inglês intermediário desejável.
• Conhecimento em Power BI será diferencial.

Mansioni

• Executar atividades de suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Corporate Governance (CG) e General Affairs (GA).
• Operar sistemas e ferramentas corporativas para inclusão, atualização e controle de informações.
• Apoiar rotinas da equipe, contribuindo para a organização de processos, acompanhamento de atividades e atendimento às demandas internas.
• Garantir a precisão, confiabilidade e confidencialidade dos dados, assegurando o correto registro, tratamento e manutenção das informações.

Conoscenze

Inglês intermediário

Formazione

Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas

Strumenti

PowerPoint

Excel

Power BI

Descrizione del lavoro

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Atividades da vaga: Executar atividades de suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Corporate Governance (CG) e General Affairs (GA), operando sistemas e ferramentas corporativas para inclusão, atualização e controle de informações. Atuar como apoio às rotinas da equipe, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento de atividades e atendimento às demandas internas. Garantir a precisão, confiabilidade e confidencialidade dos dados, assegurando o correto registro, tratamento e manutenção das informações sob sua responsabilidade.

Principais atividades:

• Departamento Pessoal: extração de relatórios e dados, suporte aos analistas, agendamento de entrevistas, conferência de documentos, controle de ponto, férias e benefícios.
• Compliance / Corporate Governance: gestão de contratos, cadastro de fornecedores, atualização de sistemas e planilhas, assegurando a conformidade e o correto controle das informações.
• Facilities / General Affairs: atendimento aos colaboradores, controle, acompanhamento e abertura de chamados de manutenção, apoiando as demandas administrativas e de infraestrutura.
• Contas a Pagar: inclusão de informações em sistemas, suporte aos analistas, acompanhamento de pagamentos e contato com fornecedores para negociações e alinhamentos.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, atividades do departamento pessoal e contas a pagar;
• Domínio do pacote office (Power point e Excel nível Intermediário);
• Desejável inglês intermediário;
• Conhecimento em Power BI será um diferencial;