Secretária Executiva Bilingue (Suporte ao Diretor)

Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda; Osasco; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada indústria em Osasco está buscando um profissional fluente em Espanhol e Inglês, com experiência em ambiente fabril, para organizar logística de reuniões e gerenciar documentos. Modelo de trabalho híbrido (4 dias presenciais, 1 dia remoto) e benefícios como assistência médica e vale alimentação estão incluídos. Salário compatível com o mercado.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Refeitório no local

Wellhub

PLR (1 salário)

Fretado

Qualificações

• Experiência prévia em ambiente fabril ou industrial é mandatório.
• Domínio do Pacote Office em nível avançado.

Responsabilidades

• Organizar a logística de reuniões internas e externas.
• Enviar as despesas para a área financeira.
• Elaborar pagamentos aos fornecedores.
• Agendar reuniões conforme necessidades da área.
• Controlar e manter atualizado estoque de material de escritório.
• Gerenciar apresentação de documentos para órgãos competentes.
• Controlar pagamentos de taxas governamentais.
• Preparar previsão anual de todos os gastos relacionados.

Conhecimentos

Fluente em Espanhol

Fluente em Inglês

Boa comunicação

Organização

Bom relacionamento interpessoal

Proatividade

Visão crítica

Dinamismo

Formação académica

Graduação completa

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Domínio fluente do espanhol e inglês é mandatório
• Experiência prévia em ambiente fabril/indústria é mandatória

Sobre nosso cliente

Renomada indústria.

Descrição

• Organizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.);
• Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos estabelecidos;
• Elaborar pagamentos aos fornecedores, conforme normas e prazos estabelecidos;
• Agendar reuniões de acordo com agenda e necessidades estabelecidas pela área de atuação;
• Controlar e manter atualizado estoque de material de escritório da área;
• Gerenciar a apresentação de documentos para órgão públicos, privados, entidades de classe, etc. e controle de arquivo geral;
• Garantir o controle de documentos em órgãos de saúde competentes;
• Participar em projetos especiais de acordo com a demanda de gestão;
• Participar das reuniões dos grupos correspondentes de acordo com a demanda de gestão;
• Organizar reconhecimento de firma de documentos em consulados e embaixadas para facilitar os documentos exigidos na América Latina
• Participar na montagem de dossiês de documentos de sua área de atuação, através da organização de documentos, identificando pastas e preenchendo formulários;
• Controlar os pagamentos de taxas governamentais
• Garantir a obtenção de traduções simples e juramentadas;
• Controlar as despesas e sua alocação correta para a realização do orçamento anual;
• Preparar previsão anual de todos os gastos relacionados com materiais de papelaria/viagens, contribuindo para o desenvolvimento da área de orçamento
• Assegurar a organização e controle de todos os documentos apresentados aos órgãos, instituições, etc., para facilitar a obtenção de dados no futuro, bem como a segurança da informação.

Perfil desejável

Perfil Técnico:

• Graduação completa
• Inglês: Fluente
• Espanhol: Fluente
• Domínio avançado do Pacote Office
• Experiência prévia em ambiente fabril ou industrial é mandatório

Perfil Comportamental:

• Boa comunicação
• Organização
• Bom relacionamento interpessoal
• Proatividade
• Visão crítica
• Dinamismo

O que está sendo ofertado

• Modelo de contratação: CLT
• Modelo de Trabalho: Híbrido (4 dias presenciais, 1 dia remoto)
• Salário fixo compatível com o mercado
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação
• Refeitório no local
• Wellhub
• PLR (1 salário)
• Fretado (saída de algumas linhas de metro)
• Localização da empresa: Osasco e região