Secretária Executiva

CF RECURSOS HUMANOS LTDA; Pinhais; Presencial; BRL 73 000 - 134 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CF RECURSOS HUMANOS LTDA busca um(a) assistente executivo(a) para apoiar a Diretoria, gerenciar agendas, reuniões e prazos, assegurando organização e qualidade nas atividades diárias.

Você fará follow-up com gestores, preparará pautas, controles, relatórios e apresentações, atuando como interface entre diretoria, equipes, fornecedores e parceiros, com confidencialidade e proatividade.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções de apoio executivo ou secretariado.
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fluência em inglês (conversação e escrita).
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis.
• Certificação em secretariado executivo ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Gestão de agendas, reuniões, compromissos e prazos da Diretoria.
• Organização e acompanhamento das demandas e decisões da gestão.
• Follow-up com gestores e diferentes áreas da empresa.
• Preparação de pautas, controles, relatórios e apresentações.
• Interface entre Diretoria, colaboradores, fornecedores e parceiros.

Conhecimentos

Apoio executivo

Comunicação

Inglês

Microsoft Office

CRM

Gestão de projetos

Negociação

Organização de agendas

Logística de eventos

Secretariado executivo

Formação académica

Certificação em secretariado executivo

Ferramentas

CRM software

Gestão de projetos

Descrição da oferta de emprego

• Gestão de agendas, reuniões, compromissos e prazos da Diretoria
• Organização e acompanhamento das demandas e decisões da gestão
• Follow-up com gestores e diferentes áreas da empresa
• Preparação de pautas, controles, relatórios e apresentações
• Organização de informações para apoio à tomada de decisão
• Interface entre Diretoria, colaboradores, fornecedores e parceiros
• Identificação e sinalização de pendências, prazos e assuntos que necessitem de atenção
• Experiência comprovada em funções de apoio executivo ou secretariado
• Excelência em comunicação escrita e verbal
• Domínio de pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Habilidade em organização de agendas, planejamento de viagens e logística de eventos
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis
• Proatividade e senso de prioridade em ambientes dinâmicos
• Fluência em inglês (conversação e escrita)
• Conhecimento em softwares de CRM e gestão de projetosExperiência em coordenação de reuniões corporativas de alta complexidade
• Certificação em secretariado executivo ou áreas correlatas
• Habilidade em negociação e relacionamento com stakeholders internos e externos
• Aumento da eficiência operacional da diretoria em até 30% através de processos de agenda e logística otimizados
• Redução do tempo de preparação de reuniões em até 20%
• Melhoria da comunicação interna, refletida em feedback positivo de equipes
• Contribuição para a redução de custos logísticos em 10%
• Impacto direto na satisfação dos clientes internos e externos, medido por índices de NPS.