Secretária Executiva

Novo Mateus; Petrolina; Presencial; BRL 40.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

O candidato ideal possui formação superior em Secretariado Executivo, inglês avançado e domínio do Pacote Office, com experiência prévia em ambiente corporativo de grande porte. Trabalho presencial na região de Petrolina/PE, com foco em eficiência operacional.

Formación

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita em português.
• Inglês avançado (leitura, escrita e conversação).
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Proatividade, discrição e senso de urgência.
• Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades.

Responsabilidades

• Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo reuniões e eventos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais, com roteiros e reservas.
• Preparação de reuniões, com materiais, salas e atas.
• Filtragem de chamadas, e-mails e correspondências, priorizando informações.
• Elaboração, revisão e formatação de documentos confidenciais.
• Controle de arquivos, com confidencialidade e fácil acesso a informações.
• Apoio na organização de eventos corporativos, workshops e treinamentos.
• Controle de despesas e prestação de contas dos executivos.
• Gestão de suprimentos de escritório e solicitações de manutenção.
• Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes.

Conocimientos

Pacote Office avançado

Inglês avançado

Comunicação interpessoal

Gestão de tempo

Educación

Superior completo em Secretariado Executivo

Herramientas

ERP/CRM

Descripción del empleo

Sobre a vaga:

Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e estratégico de alto nível à diretoria e executivos, garantindo a fluidez das operações diárias e a otimização do tempo dos líderes. Esta posição exige discrição, iniciativa e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e desafiador.

Principais atribuições:

• Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros.
• Preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais, salas, equipamentos e registro de atas.
• Filtragem e direcionamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo a priorização e o fluxo de informações.
• Elaboração, revisão e formatação de documentos, apresentações, relatórios e comunicados confidenciais.
• Controle e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Suporte na organização de eventos corporativos, workshops e treinamentos.
• Controle de despesas e prestação de contas dos executivos.
• Gestão de suprimentos de escritório e solicitação de serviços de manutenção quando necessário.
• Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor.

Requisitos obrigatórios:

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em posição de Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita em português.
• Inglês avançado (leitura, escrita e conversação).
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Proatividade, discrição e senso de urgência.
• Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Pós-graduação ou cursos de especialização na área.
• Conhecimento em outros idiomas (ex: espanhol).
• Experiência com sistemas de gestão (ERP/CRM).
• Conhecimento em ferramentas de colaboração e produtividade (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
• Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.

Benefícios:

Jornada de trabalho e carga horária:

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Secretária executiva

Empresa:

Novo Mateus

Atua com construção civil, construções de galpão industriais e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil

(DG)