Secretária - Df

Transfer Logistica Ltda; Distrito Federal; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

A Transfer Logistica Ltda procura uma Secretária para atuar na rotina administrativa, apoiando a equipe com organização de agendas, atendimento telefônico e gestão de documentos. Será responsável pelo preparo de relatórios e apresentações usando ferramentas de escritório, além de coordenar a logística de reuniões presenciais.

A candidata atuará como ponto de contato entre visitantes e fornecedores, assegurando comunicação em português, proatividade na melhoria de processos e manutenção de um

Qualifications

• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda e calendário digital.
• Habilidade para comunicação clara e profissional em português.
• Capacidade de organização e gestão de documentos e correspondências.

Responsibilities

• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas garantindo comunicação eficiente e profissional.
• Gerenciar documentos e correspondências, assegurando o arquivamento correto e acessibilidade rápida.
• Preparar relatórios e apresentações utilizando softwares de escritório para apoiar reuniões e decisões.
• Coordenar logística de reuniões e eventos presenciais, incluindo reserva de salas e materiais necessários.

Skills

MS Office

Gestão de agenda

Comunicação profissional

Organização

Tools

Sistemas de gestão de chamadas

Relatórios e apresentações

Job description

Descrição:

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas garantindo comunicação eficiente e profissional.
• Gerenciar documentos e correspondências, assegurando o arquivamento correto e acessibilidade rápida.
• Preparar relatórios e apresentações utilizando softwares de escritório para apoiar reuniões e decisões.
• Coordenar logística de reuniões e eventos presenciais, incluindo reserva de salas e materiais necessários.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre departamentos.
• Implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência operacional do escritório.
• Atuar como ponto de contato central para visitantes e fornecedores, promovendo uma imagem profissional da organização.
• Contribuir para a organização do ambiente de trabalho presencial, garantindo um espaço funcional e acolhedor.
• Auxiliar na gestão de prioridades da equipe, alinhando demandas e prazos para otimizar resultados.

Requisitos:

?? Requisitos Indispensáveis

• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda e calendário digital
• Habilidade para comunicação clara e profissional em português
• Capacidade de organização e gestão de documentos e correspondências

?? Competências Técnicas

• Proficiência em sistemas de gerenciamento de chamadas telefônicas
• Experiência com softwares para elaboração de relatórios e apresentações
• Conhecimento em ferramentas de logística para eventos e reuniões presenciais
• Familiaridade com plataformas digitais para colaboração interna e comunicação
• Capacidade de utilizar sistemas para arquivamento digital e organização documental

?? Competências Comportamentais

• Habilidade para comunicação eficaz e atendimento cordial a visitantes e fornecedores
• Proatividade na identificação e implementação de melhorias administrativas
• Organização e gestão eficiente do tempo e prioridades da equipe
• Colaboração e trabalho em equipe para facilitar o fluxo de informações
• Postura profissional e apresentação pessoal adequada ao ambiente presencial

?? Diferenciais

• Experiência prévia em ambientes corporativos de grande porte
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente com eficiência

Benefícios:

• Vale-alimentação, Vale-transporte

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Secretária

Empresa:

TRANSFER LOGISTICA LTDA

Atua com construção civil, construções de galpão industriais e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil

(CI)