Secretária(o) Executiva(o) PL

Globoaves; Cascavel; Vor Ort; BRL 28.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale-transporte

Refeição na empresa

Vale Alimentação

Seguro de vida

Plano odontológico

Unimed

Convênio com Instituições de Ensino

Crédito Educacional

Atendimento social no instituto

Zusammenfassung

A Globoaves, localizada em Cascavel (PR), busca Secretária Executiva para atuar diretamente junto à Gerência, apoiando atividades administrativas e estratégicas. Será responsável por organizar agendas, coordenar reuniões e viagens, além de intermediar informações entre equipe interna e contatos externos.

O cargo envolve elaborar relatórios, apresentações e documentos executivos, acompanhar o controle de despesas e rotinas orçamentárias, e assegurar sigilo e qualidade na gestão da informação.

Qualifikationen

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e apoio à gestão/diretoria.
• Organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação oral e escrita; organização e priorização de prazos.
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais.
• Proatividade e autonomia para condução de demandas.

Aufgaben

• Executar suporte administrativo e estratégico direto à Gerência.
• Organizar agendas, reuniões e compromissos, incluindo viagens.
• Intermediar informações entre setores e contatos externos.
• Elaborar relatórios, apresentações e documentos executivos.
• Apoiar o controle de despesas e rotinas orçamentárias.
• Preservar a confidencialidade das informações sob responsabilidade.

Kenntnisse

Organização de agendas

Apoio à gestão/diretoria

Comunicação escrita

Proatividade

Autonomia

Discrição

Ausbildung

Ensino superior completo em Secretariado Executivo/ Administração/ Gestão

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

A(o) Secretária(o) Executiva(o) PL atuará no suporte administrativo e estratégico direto à Gerência, sendo responsável pela organização e gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos executivos, bem como pela intermediação de informações e contatos internos e externos. Será responsável por acompanhar e organizar demandas, elaborar relatórios, apresentações, documentos e comunicações, apoiar o controle de despesas e rotinas orçamentárias, além de assegurar a organização e a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Esta é uma excelente oportunidade, buscamos um(a) colaborador(a) comprometido(a) com os nossos valores, somos uma organização que age com ética e respeito, valorizando as pessoas e incentivando o trabalho em equipe, oferecendo oportunidade de desenvolvimento e crescimento.

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Requisitos Indispensáveis

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e apoio à gestão/diretoria;
• Experiência com organização de agendas, reuniões e compromissos;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e capacidade de gerenciar prioridades e prazos;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Proatividade e autonomia para condução das demandas.

Requisitos Desejáveis

• Experiência anterior como Secretária(o) Executiva(o), Assistente Executiva(o) ou em apoio direto à Diretoria/Alta Gestão;
• Conhecimento em elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;
• Experiência com controle de despesas, requisições e rotinas orçamentárias;
• Conhecimento em sistemas corporativos e ferramentas de gestão;
• Facilidade de comunicação em outros idiomas será considerada um diferencial.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale-transporte;
• Refeição na empresa;
• Vale Alimentação;
• Seguro de vida;
• Plano odontológico (por adesão);
• Unimed (por adesão);
• Convênio com Instituições de Ensino;
• Crédito Educacional;
• Atendimento social no instituto.

Local do Trabalho

Globoaves - Cascavel - Matriz

Horário de Trabalho

08:00-12:00 / 13:12-18:00 - Folga Sábado e Domingo