Secretária Executiva de Diretoria

Confidencial; São Paulo; Sur place; BRL 28 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PLR

Vale Transporte

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Telemedicina

Wellhub

Totalpass

Seguro de Vida

Convênio para Pets

Day Off no aniversário

Auxílio Bebê

Cesta Natalidade

Licença Casamento estendida

Licença Paternidade estendida

Apoio Psicológico e Social

Frutas e cafés nos escritórios

Vacinação

Massagem rápida nos escritórios

Résumé du poste

Confidencial, localizada em São Paulo, Brasil, procura profissional para atuar como Assistente Executivo. O papel envolve gestão de agenda de diretores, comunicação entre diretoria e equipes, planejamento de viagens nacionais e internacionais e suporte administrativo para decisões estratégicas.

A posição exige graduação em Administração, domínio intermediário do Pacote Office e perfil discreto. Jornada de trabalho de segunda a sexta, com benefícios diversos, e localização na Av. Paulista.

Qualifications

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Capacidade de organização e comunicação clara e coerente.
• Perfil discreto.

Responsabilités

• Gestão da agenda executiva: administrar agendas de diretores e executivos, organizar reuniões e compromissos.
• Comunicação executiva: redigir e encaminhar e-mails, interagir com diretoria e públicos externos.
• Organização de viagens e eventos corporativos: planejar viagens, reservas e despesas.
• Gestão administrativa e documental: organizar arquivos, contratos e documentos executivos, controlar prazos e assinaturas.
• Suporte à gestão e à tomada de decisão: consolidar informações para a diretoria e antever problemas.
• Controle de despesas e recursos: apoiar o controle de despesas executivas e reembolsos.

Connaissances

Organização

Clareza na comunicação

Discrição

Formation

Graduação completa em Administração ou áreas correlatas

Outils

Pacote Office

Description du poste

Job description

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!

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Main responsibilities

1. 1. Gestão da agenda executiva
   • Administrar agendas de diretores, presidentes e demais executivos.
   • Organizar reuniões internas e externas, compromissos e eventos corporativos.
   • Controlar prioridades, prazos e conflitos de agenda.
   • Coordenar convites, pautas, participantes e recursos necessários para reuniões.
   • Atender executivos, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
   • Coordenar contatos entre diferentes áreas da empresa.
   • Recepcionar visitantes e organizar reuniões institucionais.
   • Manter relacionamento profissional com públicos internos e externos.
   • Monitorar pendências e cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definido.
   • Organizar e controlar almoços executivos.
2. 2. Comunicação executiva
   • Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados.
   • Fazer a interface entre a diretoria, as equipes internas e os públicos externos.
   • Filtrar e direcionar solicitações conforme prioridade e relevância.
   • Garantir clareza, profissionalismo, agilidade e confidencialidade na comunicação.
3. 3. Organização de viagens e eventos corporativos
   • Planejar viagens nacionais e internacionais.
   • Controle de passaportes e vistos – incluindo a emissão.
   • Realizar reservas de passagens, hotéis, transporte e restaurantes - incluindo compra de moeda estrangeira.
   • Organizar itinerários, documentação e prestação de contas das despesas da viagem.
4. 4. Gestão administrativa e documental
   • Organizar arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e documentos executivos.
   • Controlar prazos, vencimentos, assinaturas e aprovações.
   • Apoiar a organização de processos administrativos e fluxos de aprovação.
5. 5. Suporte à gestão e à tomada de decisão
   • Consolidar informações e indicadores para apoiar a diretoria.
   • Identificar necessidades de priorização e antecipar possíveis problemas operacionais.
6. 6. Controle de despesas e recursos
   • Apoiar o controle de despesas executivas e reembolsos.

Requirements and skills

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Capacidade de organização e comunicação clara e coerente;
• Perfil discreto.

Additional information

Jornada de Trabalho

Segunda a quinta: 10h às 20h | Sexta-feira: 10h às 19h

Localização: Av. Paulista

Benefícios que você encontra aqui

• PLR
• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Telemedicina com diversas especialidades
• Wellhub
• Totalpass
• Seguro de Vida
• Convênio para Pets
• Day Off no aniversário
• Auxílio Bebê após o nascimento
• Cesta Natalidade com Kit Bebê
• Licença Casamento estendida
• Licença Paternidade estendida
• Canal de Apoio Psicológico e Social
• Frutas e cafés disponíveis nos escritórios
• Campanha de vacinação
• Quick Massage nos escritórios
• Parcerias com quadras esportivas (futebol e beach tennis)
• Empréstimo consignado (consulte condições)
• Descontos em universidades e escolas de idiomas
• Condições especiais para compra do seu novo imóvel

Diversidade e Inclusão

Esta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.