Assistente de Secretaria

Grupo Rái; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-refeição

Vale-alimentação

Refeitório no local

Day off de aniversário

Dress code flexível

Resumo da oferta

Grupo Rái busca profissional organizado(a) para atuar junto à Secretaria Executiva, fornecendo suporte nas demandas diárias e contribuindo para uma rotina ágil e eficiente.

O candidato ideal possui experiência anterior em áreas administrativas, secretariado ou assistência executiva, com disponibilidade para atuação presencial e boa gestão de tarefas, compras e controles de despesas.

Qualificações

• Experiência anterior em áreas administrativas, secretariado, assistência executiva ou funções de suporte.
• Facilidade para lidar com sistemas, controles e prestação de contas.
• Disponibilidade para atuar de forma presencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte direto à Secretaria Executiva nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Auxiliar na organização e acompanhamento das demandas da rotina do CEO.
• Realizar compras e providenciar itens necessários para o CEO e para sua rotina.
• Realizar cotações, pedidos e acompanhamento de compras e serviços.
• Efetuar lançamentos e prestar contas de despesas em sistema.
• Organizar e acompanhar documentos, comprovantes e informações relacionadas às despesas.
• Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e documentos administrativos.
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo que as demandas sejam realizadas dentro do prazo.
• Dar suporte em demandas pessoais e profissionais relacionadas à rotina do CEO.
• Apoiar a Secretaria Executiva em outras demandas administrativas e operacionais conforme a necessidade.

Conhecimentos

Administração

Secretariado

Assistência executiva

Suporte interno

Ferramentas

Sistemas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um dos maiores grupos independentes de comunicação do Brasil e contamos com 6 empresas especialistas e complementares, que trabalham de forma autônoma, mas que se unem sempre que necessário.

Temos a missão de formar grandes profissionais, com valores, tirá-los da zona de conforto e incentivá-los a sonhar, idealizar e realizar projetos.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e de confiança para atuar junto à nossa Secretaria Executiva, dando suporte nas demandas do dia a dia e contribuindo para que a rotina seja ainda mais ágil e eficiente. Se você é uma pessoa organizada, discreta, proativa, resolutiva e que gosta de colocar a mão na massa, essa oportunidade pode ser para você!

Main responsibilities

• Prestar suporte direto àSecretaria Executiva nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
• Auxiliar na organização e acompanhamento das demandas relacionadas à rotina doCEO;
• Realizar compras e providenciar itens necessários para o CEO e para sua rotina;
• Realizar cotações, pedidos e acompanhamento de compras e serviços;
• Efetuar lançamentos e prestar contas de despesas e gastos em sistema;
• Organizar e acompanhar documentos, comprovantes e informações relacionadas àsdespesas;
• Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e demais documentosadministrativos, quando necessário;
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo que as demandas sejam realizadasdentro do prazo;
• Dar suporte em demandas pessoais e profissionais relacionadas à rotina do CEO,sempre com discrição e responsabilidade;
• Apoiar a Secretaria Executiva em outras demandas administrativas e operacionaisconforme a necessidade.

Requirements and skills

• Experiência anterior em áreas administrativas, secretariado, assistência executiva ou funções de suporte;
• Facilidade para lidar com sistemas, controles e prestação de contas;
• Disponibilidade para atuar de forma presencial.

Additional information

Beneficios:

• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Oferecemos refeitório no local;
• Day off de aniversário, para você comemorar como quiser;
• Dress code flexível.

Outras Informações:

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 19:00, com 1h30 de intervalo para almoço(PRESENCIAL)