Secretaria Executiva

Grupo Orba; Brasil; On-site; BRL 33,480 - 55,800; Full time

Job summary

Grupo Orba está à procura de uma Secretária Executiva responsável por prestar suporte a altos executivos da empresa. Essa função inclui organizar agendas, atender chamadas, recepcionar visitantes e cuidar da logística de eventos e viagens.

O candidato ideal terá habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de ser discreto na gestão de informações sensíveis.

Qualifications

• Habilidades de comunicação e organização são essenciais.
• Capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis.
• Experiência em suporte administrativo é um diferencial.

Responsibilities

• Organizar e gerenciar a agenda dos executivos.
• Realizar atendimento telefônico com filtragem de chamadas.
• Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade.
• Organizar e arquivar documentos e correspondências.
• Auxiliar na organização de eventos e viagens.
• Preparar e revisar apresentações e relatórios.
• Realizar compras de materiais de escritório.
• Manter a confidencialidade de informações.

Skills

Comunicação

Organização

Discrição

Proatividade

Job description

O cargo de Secretária Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo a altos executivos da empresa. Realiza atividades de organização de agendas, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens e eventos, além de cuidar da documentação e correspondências. É necessário ter habilidades de comunicação, organização, discrição e proatividade.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens.
• Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando ligações para os responsáveis.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Organizar e arquivar documentos, correspondências e relatórios, mantendo a organização do escritório.
• Auxiliar na organização de eventos, conferências e viagens, cuidando dos detalhes logísticos.
• Preparar e revisar apresentações, relatórios e documentos, garantindo a qualidade e precisão das informações.
• Realizar compras de materiais de escritório, controlando estoque e garantindo a disponibilidade dos itens necessários.
• Coordenar a logística de reuniões e eventos, providenciando estrutura, equipamentos e recursos necessários.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e tratar questões de forma discreta e ética.
• Colaborar com a equipe administrativa em atividades diversas, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.