Secretária Executiva

Netvagas; Recife; Presencial; BRL 60 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Netvagas procura uma Secretária Executiva altamente organizada para integrar a equipe. O papel envolve gerenciar a agenda da diretoria, organizar viagens nacionais e internacionais, preparar reuniões e manter a confidencialidade das informações.

É essencial domínio avançado do Pacote Office, excelente comunicação em português e inglês, alta capacidade de organização e proatividade para operar sob pressão.

Qualificações

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Inglês avançado (leitura, escrita e conversação).
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Proatividade, discrição e senso de urgência.
• Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades.

Responsabilidades

• Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagem, transporte e roteiros.
• Preparação de reuniões, organização de materiais, salas, equipamentos e registro de atas.
• Filtragem e direcionamento de chamadas, e-mails e correspondências, priorizando o fluxo de informações.
• Elaboração, revisão e formatação de documentos, apresentações e relatórios confidenciais.
• Controle de arquivos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso.
• Suporte na organização de eventos corporativos, workshops e treinamentos.
• Controle de despesas e prestação de contas dos executivos.
• Gestão de suprimentos de escritório e solicitações de serviços de manutenção.
• Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes, mantendo ambiente profissional.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Organização

Proatividade

Discrição

Gestão de tempo

Inglês (avançado)

Comunicação interpessoal

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

ERP/CRM

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e estratégico de alto nível à diretoria e executivos, garantindo a fluidez das operações diárias e a otimização do tempo dos líderes. Esta posição exige discrição, iniciativa e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e desafiador.

Principais atribuições:

• Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros.
• Preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais, salas, equipamentos e registro de atas.
• Filtragem e direcionamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo a priorização e o fluxo de informações.
• Elaboração, revisão e formatação de documentos, apresentações, relatórios e comunicados confidenciais.
• Controle e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Suporte na organização de eventos corporativos, workshops e treinamentos.
• Controle de despesas e prestação de contas dos executivos.
• Gestão de suprimentos de escritório e solicitação de serviços de manutenção quando necessário.
• Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor.

Requisitos obrigatórios:

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em posição de Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita em português.
• Inglês avançado (leitura, escrita e conversação).
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Proatividade, discrição e senso de urgência.
• Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Pós-graduação ou cursos de especialização na área.
• Conhecimento em outros idiomas (ex: espanhol).
• Experiência com sistemas de gestão (ERP/CRM).
• Conhecimento em ferramentas de colaboração e produtividade (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
• Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.