Secretária Executiva

Grupo 3S/A; Lago Sul; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Grupo 3S/A procura Secretary/Assistente Executivo(a) para gerir a agenda da diretoria, preparar atas, organizar reuniões e coordenar viagens corporativas.

O candidato ideal possui formação em Secretariado Executivo ou Administração, experiência similar e domínio do Pacote Office. Desempenha-se com discrição, organização e boa comunicação.

Qualifications

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou em função parecida.
• Pacote Office intermediário ou avançado.
• Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.

Responsibilities

• Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos.
• Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes.
• Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas.
• Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia.
• Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões.
• Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria.
• Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos.
• Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário.

Skills

Boa comunicação escrita e verbal

Organização

Proatividade

Discrição

Education

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins

Tools

Pacote Office intermediário ou avançado

Job description

Descrição

Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos.

Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes.

Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas.

Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia.

Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões.

Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria.

Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos.

Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário.

Requisitos

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou em função parecida.

Pacote Office intermediário ou avançado.

Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.