Secretária Executiva

Netvagas; Manaus; On-site; BRL 33,000 - 56,000; Full time

Job summary

A Netvagas procura Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, coordenação de reuniões e prazos importantes. Você redige atas, gerencia viagens corporativas, hotéis, traslados e controla documentos; atua como facilitadora entre diretoria e setores, apoiando a alta gestão com eficiência e discrição.

Requisitos: curso superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas afins; experiência na função; CNH ativa é diferencial;

Qualifications

• Experiência anterior como secretária executiva ou assistente de diretoria.
• Organização, proatividade, discrição e boa comunicação.
• CNH ativa é diferencial.

Responsibilities

• Organizar a agenda da diretoria, coordenar reuniões e prazos.
• Redigir atas de reuniões de forma clara e objetiva.
• Fazer o agendamento e gestão de viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados).
• Auxiliar na gestão de e-mails, demandas administrativas e controle de documentos.
• Atuar como facilitadora entre a diretoria e os demais setores.
• Realizar outras atividades administrativas de apoio à alta gestão.

Skills

Organização

Proatividade

Discrição

Multitarefa

Education

Ensino superior em Administração/Secretariado

Job description

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades:

• Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes;
• Redigir e distribuir atas de reuniões de forma clara e objetiva;
• Fazer o agendamento e gestão de viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados);
• Auxiliar na gestão de e-mails, demandas administrativas e controle de documentos;
• Atuar como facilitadora entre a diretoria e os demais setores;
• Realizar outras atividades administrativas de apoio à alta gestão.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas afins;
• Experiência anterior como secretária executiva, assistente de diretoria ou funções similares;
• CNH ativa será considerada um diferencial;
• Organização, proatividade, discrição e habilidade com múltiplas tarefas.