Secretária Executiva

Família do Sítio; Brasília; Presencial; BRL 33.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência odontológica

Convênio farmácia

Estacionamento

Vale-transporte

Férias Coletivas

Ginástica laboral

Descripción de la vacante

A Família do Sítio, localizada em Brasília, procura Secretária Executiva para apoiar a Diretoria/Presidência com organização de agendas, atendimento de ligações, gestão de correspondências e suporte administrativo diário.

Requisitos: formação superior em Administração/Secretariado, domínio do Office 365; SAP é diferencial. Regime CLT, vaga para pessoas com deficiência, atuação presencial.

Formación

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office 365; ferramenta de gestão corporativa.
• Conhecimento em SAP será um diferencial.

Responsabilidades

• Administrar agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, marcando e cancelando compromissos.
• Realizar cotações com agências de viagens e providenciar passagens, hotéis e salas de reunião.
• Redigir relatórios e documentos, visando assinaturas, despachos e arquivamento.
• Recepcionar visitantes e encaminhar contatos ao superior imediato.
• Gerenciar correspondências e comunicações da Diretoria, incluindo e-mails e telefonemas.
• Apoiar na preparação de apresentações e materiais executivos; acompanhar prazos e demandas administrativas da diretoria.

Conocimientos

Office 365

SAP

Educación

Superior completo em Administração/Secretariado Executivo

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Horário: Segunda a quinta de 08h às 18h, e sexta de 08h às 17h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Como você sente ao experimentar algo de qualidade?

Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão!

Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.

Se você se identifica com a nossa missão e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.

Suas atividades serão:

Administrar agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, marcando e cancelando os compromissos, conforme orientação, visando o atendimento de reuniões, consultas, viagens e demais incumbências;

Realizar cotações com agências de viagens, assim como dar providência de compra de passagens, voucher de hotel, salas de reuniões etc., visando o atendimento das necessidades profissionais e pessoais da Diretoria/Presidência;

Redigir relatórios e documentos em geral, conforme solicitação, visando ter as assinaturas, despachos e arquivo preservados;

Fazer e atender ligações e mensagens em plataformas digitais, triando o tipo de assunto, localizando e transferindo o contato, visando o encaminhamento ao superior imediato;

Receber, triar, encaminhar, arquivar e expedir correspondências da Diretoria via Correios e/ou Sedex, visando o controle e registros necessários;

Recepciona e encaminha visitantes à Diretoria/Presidência, acompanhando até a sala, oferecendo água e/ou café, quando necessário;

Encaminha e-mails destinados á Diretoria/Presidência ou responde-os, conforme orientação do superior;

Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas da empresa;

Controlar prazos e apoiar a execução de demandas administrativas da diretoria;

Elaborar apresentações e auxiliar na preparação de materiais executivos;

Responsável pela abertura de pedidos e pagamentos via SAP de Notas fiscais da Alta Gestão;

Responsável pelos contratos de RPA dos prestadores de serviços ligados diretamente a alta gestão;

Acompanha a organização e limpeza das salas da Diretoria/Presidência, providenciando o serviço adequado, quando necessário, visando o atendimento do gestor imediato, assim como o suprimento de água/café;

Executar serviços administrativos de apoio, como: cópias, cartórios, bancos, digitalização de documentos, cotações, pagamento de contas de natureza corporativa e/ou pessoal da Diretoria/Presidência, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção para o departamento, distribuição de brindes, relatórios demonstrativos, com o objetivo de colaborar como a equipe e departamentos parceiros;

Executar o fechamento da folha de pagamento dos serviços e/ou funcionários particulares, conforme solicitado pela Diretoria/Presidência;

Preparar, quando solicitado, convite para reunião, pautas, atas, materiais diversos, sala e demais recursos, visando dar a assistência necessária para a Diretoria/Presidência;

Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior

Requisitos

Formação superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;

Domínico pacote office 365; ferramenta de gestão corporativa;

Conhecimento no sistema SAP será um diferencial.

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência.

Assistência odontológica Celular corporativo Convênio farmácia Day Off Aniversário Estacionamento Eventos internos Férias Coletivas Ginástica laboral Kit de Produtos Parceria SESC Parceria SESI Parcerias com faculdades Plano de saúde Refeição no local Vale-transporte

Secretária Executiva em Brasília, DF, BR